Executive Business Partner to CEO (m/w/d)

humera; Düsseldorf; Hybrid; EUR 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad-Leasing

EGYM Wellpass

Edenred-Karte

betriebliche Altersvorsorge

Job summary

humera sucht eine:n Executive Business Partner to CEO (m/w/d) in Düsseldorf. Du bist die zentrale Schnittstelle rund um den Arbeitsalltag des CEOs, steuerst Kalender, priorisierst Aufgaben und schaffst Freiraum für strategische Themen.

Du arbeitest eng mit Management, Kund:innen, Kandidat:innen und Stakeholdern zusammen und bekommst direkten Einblick in die Unternehmensentwicklung eines schnell wachsenden Softwareunternehmens.

Responsibilities

• Du schaffst Freiraum für unseren CEO, priorisierst und sorgst dafür, dass seine Zeit dort eingesetzt wird, wo sie den größten Unterschied macht.
• Du bist eine starke Schnittstelle: Du kommunizierst sicher und professionell mit Kund:innen, Kandidat:innen, Management, Mitarbeitenden und weiteren Stakeholdern, intern wie extern.
• Du denkst Meetings voraus: Du bereitest Termine inhaltlich und organisatorisch vor, sammelst relevante Informationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf.
• Du bist der Reminder, bevor jemand einen Reminder braucht: Du behältst offene Themen, Zusagen und Follow-ups im Blick und treibst sie voran.
• Du machst aus Ideen konkrete nächste Schritte: Du strukturierst Gedanken und wandelst sie in Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Schritte um.
• Du übernimmst eigene Projekte: Strategische und operative Projekte, Events oder Townhalls steuerst du eigenständig von der Idee bis zur Umsetzung.
• Du organisierst Reisen und Events: Von der Planung bis zur Nachbereitung behältst du Details im Blick und denkst einen Schritt voraus.
• Du nutzt Technologie als Werkzeug: Du setzt digitale Tools, Automatisierungen und KI sinnvoll ein und hast Spaß daran, kleinere AI-Agenten/Workflows aufzusetzen.

Skills

Unternehmerisch denken

Strukturiert

Präzise Kommunikation

Direkt mit CEO arbeiten

Kritisches Denken

Verantwortung übernehmen

Analytisch denken

Ambition & Entwicklung

Technologie-Neugier

Job description

Über uns

HR-Teams haben heute genug Herausforderungen – komplizierte Software sollte keine davon sein. Genau deshalb arbeiten bei humera mehr als 250 HR- und Digital-Workplace-Expert:innen daran, Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation wirksam zu unterstützen. Unser Team verbindet technologische Kompetenz mit einem tiefen Verständnis für HR-Prozesse, Organisationsentwicklung und Mitarbeiterkommunikation.

Mit unseren Lösungen reduzieren wir Komplexität, vereinfachen Prozesse und stellen den Menschen in den Mittelpunkt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft von HR im Mittelstand – praxisnah, innovativ und mit dem Anspruch, Unternehmen und ihre Mitarbeitenden nachhaltig zu unterstützen.
Und jetzt suchen wir dich für eine besondere Rolle direkt an der Seite unseres CEOs.

Du suchst keine klassische Assistenzrolle, in der du hauptsächlich Termine verwaltest und Aufgaben abarbeitest? Du möchtest Verantwortung übernehmen, komplexe Themen strukturieren, Entscheidungen vorbereiten und einen direkten Einblick in die Führung eines schnell wachsenden Softwareunternehmens bekommen?

Dann könnte diese Rolle genau das Richtige für dich sein.

Executive Business Partner to CEO (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle rund um den Arbeitsalltag unseres CEOs. Du organisierst nicht einfach seinen Kalender – du steuerst, priorisierst, denkst voraus und schaffst Freiraum für die Themen, bei denen er den größten Unterschied machen kann.

Da arbeitest du eng mit unserem Management, Kunden, Kandidat:innen und weiteren wichtigen Stakeholdern zusammen und bekommst einen sehr direkten Einblick in die Entwicklung unseres Unternehmens.

Deine Aufgaben

• Du schaffst Freiraum für unseren CEO. Du steuerst seinen Arbeitsalltag, setzt die richtigen Prioritäten und sorgst dafür, dass seine Zeit dort eingesetzt wird, wo sie den größten Unterschied macht.
• Du bist eine starke Schnittstelle. Du kommunizierst sicher und professionell mit Kund:innen, Kandidat:innen, Management, Mitarbeitenden und weiteren Stakeholdern, intern wie extern.
• Du denkst Meetings voraus. Du bereitest Termine inhaltlich und organisatorisch vor, trägst relevante Informationen zusammen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und stellst sicher, dass offene Punkte im Anschluss konsequent nachgehalten werden.
• Du bist der Reminder, bevor jemand einen Reminder braucht. Du verlierst offene Themen, Zusagen und Follow-ups nicht aus dem Blick, sondern bleibst dran, treibst sie eigenständig voran und sorgst für Verbindlichkeit.
• Du machst aus Ideen konkrete nächste Schritte. Spontane Gedanken, neue Themen oder Herausforderungen fängst du auf, strukturierst sie und übersetzt sie in konkrete Aufgaben, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte.
• Du übernimmst eigene Projekte. Strategische und operative Projekte, Events, Townhalls oder Themen aus dem Management steuerst du eigenständig von der Idee bis zur Umsetzung.
• Du organisierst Reisen und Events. Von der Planung über die Koordination bis zur Nachbereitung hast du alle Details im Blick und denkst dabei immer einen Schritt voraus.
• Du nutzt Technologie als Werkzeug. Du setzt digitale Tools, Automatisierungen und KI sinnvoll ein und hast idealerweise Spaß daran, kleinere AI-Agenten, Workflows oder Programme selbst aufzusetzen.

Das bringst du mit

• Du denkst unternehmerisch. Du wartest nicht darauf, dass dir jemand Aufgaben verteilt, sondern erkennst selbst, was als Nächstes getan werden muss.
• Du bist extrem strukturiert. Viele parallele Themen, kurzfristige Änderungen und komplexe Kalender bringen dich nicht aus dem Konzept. Du behältst den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du kommunizierst präzise und auf Augenhöhe. Du kannst dich auf unterschiedliche Gesprächspersonen einstellen, bist diplomatisch und gleichzeitig klar in deiner Kommunikation.
• Du arbeitest gerne nah am Geschehen. Die direkte Zusammenarbeit mit unserem CEO und dem Management reizt dich und du hast Lust, wirklich etwas zu bewegen.
• Du hast den Mut, Dinge zu hinterfragen. Wenn etwas keinen Sinn ergibt oder eine andere Priorisierung sinnvoller wäre, sprichst du es an – konstruktiv, direkt und lösungsorientiert.
• Du übernimmst Verantwortung. Du bist zuverlässig, loyal und diskret und kannst mit vertraulichen Informationen professionell umgehen.
• Du denkst analytisch und vorausschauend. Du verstehst Zusammenhänge, kannst Informationen schnell einordnen und erkennst, was wirklich relevant ist.
• Du hast Ambition und willst dich weiterentwickeln. Du siehst die Rolle nicht als klassische Assistenzposition, sondern als Möglichkeit, sehr nah an unternehmerischen Entscheidungen zu arbeiten, außergewöhnlich viel zu lernen und Verantwortung zu übernehmen. Du hast Lust auf eine steile Lernkurve und kannst dir perspektivisch selbst eine Managementrolle vorstellen.
• Du bist neugierig auf Technologie und neue Entwicklungen. Du interessierst dich für Software, AI und die Trends, die Märkte und Geschäftsmodelle verändern, wie sich Softwareunternehmen und -bewertungen entwickeln und welche Investment- und Markttrends relevant werden. Neue Themen reizen dich, du arbeitest dich schnell ein und hast ein gutes Gespür dafür, was wirklich relevant ist.

Das erwartet dich bei humera

• Du arbeitest direkt mit unserem CEO. Du bekommst einen unmittelbaren Einblick in Entscheidungen, Strategie und die Entwicklung eines schnell wachsenden Softwareunternehmens.
• Du bekommst Verantwortung statt eines klassischen Aufgabenpakets. Du gestaltest deinen Bereich aktiv mit und hast den Freiraum, Dinge selbstständig voranzutreiben.
• Du lernst, wie Management wirklich funktioniert. Die Rolle bietet dir die Möglichkeit, sehr nah an strategischen und operativen Entscheidungen zu arbeiten und dir dadurch wertvolle Erfahrungen für deinen nächsten Karriereschritt aufzubauen.
• Du kannst dich weiterentwickeln. Wenn du perspektivisch Richtung Chief of Staff, Operations oder Management wachsen möchtest, bietet dir diese Position dafür eine starke Grundlage.
• Du gestaltest mit. Bei uns bekommst du nicht nur Einblick, sondern die Möglichkeit, Prozesse, Projekte und die Zusammenarbeit im Unternehmen aktiv mitzuprägen.
• Du arbeitest flexibel. Dein Arbeitsplatz ist unser Standort in Düsseldorf. Bis zu einem Tag pro Woche Homeoffice ist möglich – die enge Zusammenarbeit vor Ort ist uns für diese Rolle besonders wichtig.
• Du bist Teil eines echten Teams. Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse gehören bei uns einfach dazu, dein Hund ist im Büro herzlich willkommen.
• Du tust Gutes. Am Social Day nimmst du dir Zeit für gesellschaftliches Engagement.
• Wir kümmern uns um dich. JobRad-Leasing, EGYM Wellpass, Edenred-Karte, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Benefits erwarten dich.