Executive Board Assistant (m/w/d)

AUMA Group; Müllheim im Markgräflerland; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildung

Jobticket-Zuschuss

E-Ladestationen

Sichere Parkplätze

Betriebsrestaurant

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit

Zusammenfassung

Die AUMA Group in Müllheim (Baden-Württemberg) sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie steuern das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung, koordinieren nationale und internationale Termine, Reisen und Meetings und bereiten Management-Sitzungen vor.

Sie arbeiten eng mit anderen Assistenten zusammen, kommunizieren auf allen Hierarchieebenen und unterstützen strategische Projekte. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene, idealerweise in einem international tätigen Industrieunternehmen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sie steuern eigenständig das Tagesgeschäft eines oder mehrerer Mitglieder der Geschäftsleitung.
• Sie koordinieren komplexe nationale und internationale Termine, Geschäftsreisen und Reiseabläufe vorausschauend und zuverlässig.
• Vorbereitung von Managementsitzungen.
• Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Organisation von Besuchen, Veranstaltungen und Management-Meetings.
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Executive Board Assistants.
• Vertrauensvolle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen.
• Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Übernahme weiterer Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulichkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie arbeiten gerne vorausschauend, behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und wissen, dass eine gute Assistenz weit mehr ist als perfekte Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Executive Board Assistant sind Sie eine zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung. Gemeinsam mit der Führungsebene und dem Assistenzteam sorgen Sie für effiziente Abläufe, übernehmen Verantwortung und schaffen den organisatorischen Rahmen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert.

Aufgaben:

• Sie steuern eigenständig das Tagesgeschäft eines oder mehrerer Mitglieder der Geschäftsleitung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen sicher im Blick
• Sie koordinieren komplexe nationale und internationale Termine, Geschäftsreisen und Reiseabläufe vorausschauend und zuverlässig
• Vorbereitung von Managementsitzungen
• Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Organisation von Besuchen, Veranstaltungen und Management-Meetings
• Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Executive Board Assistants zur Sicherstellung einer professionellen und reibungslosen Unterstützung der Geschäftsleitung
• Vertrauensvolle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen
• Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Übernahme weiterer Sonderaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene, idealerweise in einem international tätigen Industrieunternehmen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und diplomatisches Geschick
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem leistungsstarken Team

Vorteile:

Gesundheit

Aktives Gesundheitsmanagement zum Wohlergehen der Mitarbeitenden mit vielen Extras

Möglichkeit zur gezielten, kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Wir bieten Jobticket-Zuschuss, E-Ladestationen und sichere Parkplätze

Sicherheit

International agierendes Unternehmen mit sicheren Arbeitsplätzen in einer stabil wachsenden Branche

30 Tage Urlaub, Mobiles Arbeiten, Gleitzeitregelung und AUMA Zeitwertkonto machen es möglich

Gemeinschaft

Jährliche Betriebsfeste, gemeinsame Sportveranstaltungen und unser Betriebsrestaurant stärken den Zusammenhalt

Aumastraße 1 · 79379 Müllheim, Germany · Tel [phone]