Executive Board Assistant (m/w/d)

Arbeitsagentur; Müllheim im Markgräflerland; Vor Ort; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Gleitzeitregelung

AUMA-Zeitwertkonto

Zusammenfassung

AUMA Riester GmbH & Co. KG in Müllheim i. M.

sucht eine engagierte Executive Board Assistant (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zur Geschäftsleitung. Sie steuern Tagesgeschäfte, koordinieren Termine national/ international und bereiten Managementsitzungen vor. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsleitungsebene, ausgezeichnete Englischkenntnisse und ein hohes Organisationsgeschick.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsleitungsebene, idealerweise in einem international tätigen Industrieunternehmen.
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständig das Tagesgeschäft eines oder mehrerer Mitglieder der Geschäftsleitung steuern.
• Komplexe nationale und internationale Termine, Geschäftsreisen und Ablaufkoordination planen.
• Vorbereitung von Managementsitzungen.
• Bereichsübergreifende Themen koordinieren und Maßnahmen nachverfolgen.
• Besuche, Veranstaltungen und Management-Meetings organisieren.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Executive Board Assistants für reibungslose Unterstützung.
• Vertrauliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei strategischen Projekten und weiteren Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Teamwork

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Jobbeschreibung

Executive Board Assistant (m/w/d)

Müllheim i. M. bei Freiburg Vollzeit Vor Ort Ab sofort

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie arbeiten gerne vorausschauend, behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und wissen, dass eine gute Assistenz weit mehr ist als perfekte Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Executive Board Assistant sind Sie eine zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung. Gemeinsam mit der Führungsebene und dem Assistenzteam sorgen Sie für effiziente Abläufe, übernehmen Verantwortung und schaffen den organisatorischen Rahmen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert.

Aufgaben

• Sie steuern eigenständig das Tagesgeschäft eines oder mehrerer Mitglieder der Geschäftsleitung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen sicher im Blick
• Sie koordinieren komplexe nationale und internationale Termine, Geschäftsreisen und Reiseabläufe vorausschauend und zuverlässig
• Vorbereitung von Managementsitzungen
• Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Organisation von Besuchen, Veranstaltungen und Management-Meetings
• Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Executive Board Assistants zur Sicherstellung einer professionellen und reibungslosen Unterstützung der Geschäftsleitung
• Vertrauensvolle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen
• Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Übernahme weiterer Sonderaufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene, idealerweise in einem international tätigen Industrieunternehmen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und diplomatisches Geschick
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem leistungsstarken Team

Benefits

• Gesundheit Aktives Gesundheitsmanagement zum Wohlergehen der Mitarbeitenden mit vielen Extras
• Perspektive Möglichkeit zur gezielten, kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• Mobilität Wir bieten Jobticket-Zuschuss, E-Ladestationen und sichere Parkplätze
• Sicherheit International agierendes Unternehmen mit sicheren Arbeitsplätzen in einer stabil wachsenden Branche
• Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Gleitzeitregelung und AUMA-Zeitwertkonto machen es möglich
• Gemeinschaft Jährliche Betriebsfeste, gemeinsame Sportveranstaltungen und unser Betriebsrestaurant stärken den Zusammenhalt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Kontakt

Alina Hellinger-Ott AUMA Riester GmbH & Co. KG Aumastr. 1 | 79379 Müllheim i. M. [e-mail]

Unser Antrieb bewegt die Welt. Du bewegst uns.

www.karriere.auma.com