Executive Assistent - Projektmanagement / Compliance / Finanzwesen (m/w/d)

Workwise GmbH; Mannheim; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Finanzwesen in Mannheim sucht einen Executive Assistenten (m/w/d), der strategische Geschäftsführungsunterstützung und internationales Projektmanagement bietet. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Studium in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen, umfassende MS-Office-Kenntnisse und 5+ Jahre Erfahrung in einer ähnlich verantwortungsvollen Position. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einem fixen Gehalt von 45.000–65.000 € plus Bonus.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelles Entwicklungsbudget

Qualifikationen

• 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder Chief of Staff in internationalem Umfeld.
• Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement.
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse für Präsentationen und Finanztracking.

Aufgaben

• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für investitionsrelevante Themen.
• Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft.
• Steuerung interner und externer Projektmanagementprozesse.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Projektmanagement

Verhandlungssicheres Deutsch

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

SAP

Asana

Jobbeschreibung

Über DFS - Die Finanzstrategen

Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.
Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.
Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und anspruchsvollen Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche.

IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHE

Strategische Geschäftsführungsunterstützung:

• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen
• Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai)
• Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen

Office Management & Compliance:

• Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft
• Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
• Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzstandards

Internationales Projektmanagement:

• Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen
• Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern Reporting an Aufsichtsrat und Investoren

IHR PROFIL

MUST HAVES

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Presentations, Excel für Financial Tracking)
• Verhandlungssicheres Deutsch auf C1 Niveau, Englisch auf dem gleichen Niveau ist ein Bonus
• Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement

NICE-TO-HAVE:

• MBA oder Zusatzqualifikation im Management
• Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen
• Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-Tools

UNSER ANGEBOT

Vergütung & Entwicklung:

• Fixgehalt: 45.000–65.000 € + leistungsorientierter Bonus (10–20%)
• Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 €
• Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen
• Klare Karrierepfade innerhalb der DFS Gruppe

Arbeitsumgebung & Benefits:

• Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude
• Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote)
• 30 Tage Urlaub + betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Team-Events und kulturelle Aktivitäten

Strategic Impact:

• Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen
• Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen
• Internationale Exposure durch Dubai-Projekte

Zur Bewerbung

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