Executive Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

EVIDENSIA Tierkliniken und -praxen Nordrhein GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Tiermedizin-Gruppe in München sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sind der zentrale Ansprechpartner und verantworten die Planung und Vorbereitung wichtiger Besprechungen und Reisen. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Management Support mit und spricht fließend Deutsch und Englisch. Diese Position bietet ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und ein spannendes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Leistungs- und verantwortungsgerechte Vergütung

Mitarbeiterrabattsystem (Corporate Benefits)

Jobrad

Nilo Health Programm

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Management Support.
• Sicherer Umgang mit moderner IT und digitalen Arbeitsprozessen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Terminplanung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Digitalaffinität

Ausbildung

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.

Ihre Aufgaben:

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung der DACH Region in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sind zentrale Ansprechperson, koordinieren Abläufe im Hintergrund und sorgen dafür, dass strategische und operative Themen zuverlässig weitergeführt werden. Ihr Arbeitsort befindet sich in München in zentraler Lage.

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung durch eigenständige Korrespondenz, Terminplanung, Priorisierung und zuverlässige Nachverfolgung aller offenen Punkte.
• Zentrale Kommunikationsstelle für interne Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner. Sie sorgen für klare Abläufe und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen wie All Hands Meetings, Geschäftsleitungsrunden oder Projektterminen. Dazu gehören die Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen sowie die sorgfältige Nachbereitung.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Entscheidungen. Dazu zählen Recherchen zu strategischen Fragestellungen, Auswertungen sowie Präsentationen.
• Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung in ausgewählten Projekten, die Sie pragmatisch und lösungsorientiert voranbringen.
• Verantwortung für eine reibungslose Organisation des Münchner Headquarters und Unterstützung bei administrativen Aufgaben vor Ort.

Unser Angebot:

• Spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum in einem dynamischen, wachsenden Sektor
• Hohes Maß an Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Nettes, dynamisches und kompetentes Team
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit leistungs- und verantwortungsgerechter Vergütung und Mitarbeiterrabattsystem (Corporate Benefits) & Jobrad sowie dem Nilo Health Programm
• Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Mobiltelefon
• Ein modernes Büro im Herzen von München

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Management Support, vorzugsweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld oder Konzern.
• Sicherer Umgang mit MS Office, hohe Digitalaffinität und Freude an effizienten Arbeitsprozessen.
• Strukturierte, proaktive Persönlichkeit mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und organisatorischer Stärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Flexibilität, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenlernen zu dürfen!