Executive Assistent (m/w/d)

SAIL Recruiting; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SAIL Recruiting sucht eine engagierte Assistenz im Senior Management Umfeld. Sie koordinieren eigenständig Termine, Meetings und Reisen und unterstützen das Team im operativen Geschäft.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung in Investment Banking, M&A oder Beratung mit, arbeiten diskret, strukturiert und kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbare Position.
• Vorteilhaft: Erfahrung im Investment Banking, M&A, Private Equity oder Beratung.
• Hohes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und vorausschauende Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Unterstützung des Managing Partners und des Teams im Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Kundentermine.
• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Investoren und Partnern.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen.
• Unterstützung bei administrativen Themen rund um Projekte.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion & Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wir suchen talentierte Verstärkungen für mehrere spannende Boutiquen mit starkem Dealflow!

Was dich erwartet:

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Senior Management / den Managing Partners einer etablierten M&A-Boutique
• Abwechslungsreiche Rolle mit hoher Eigenverantwortung und Einblick in ein dynamisches Investment-Banking-Umfeld
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein professionelles, unternehmerisches Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Managing Partner und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie Kundenterminen
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Investoren, Geschäftspartnern und weiteren externen Ansprechpartnern
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen rund um laufende M&A-Projekte und Transaktionsprozesse
• Koordination interner Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Tagesablaufs
• Korrespondenz mit externen Stakeholdern wie Steuerberater, sowie vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung als Executive Assistant, Team Assistant, Personal Assistant oder in einem vergleichbaren professionellen Umfeld
• Erfahrung im Investment Banking, M&A, Private Equity, Consulting, Wirtschaftsprüfung oder einer Professional-Services-Organisation von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
• Professionelles und souveränes Auftreten sowie hohe Diskretion und Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch. Englisch und weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel