Executive Assistant (w / m / d) - Bereich VP und Legal Affairs

Klug Executive Search; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Live Entertainment in Berlin sucht einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Vice President Business und Legal Affairs. Sie unterstützen den Vice President bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Meetings. Eine abgeschlossene Ausbildung und verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Teamevents und Gesundheitsangebote.

Leistungen

Teamevents

Gesundheitsvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterkantine

ÖPNV- und Altersvorsorge-Angebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz wird gewünscht.
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Vice Presidents im Tagesgeschäft.
• Terminmanagement, Reiseorganisation und Vertragsausfertigung.
• Koordination von Meetings und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Organisationsstark

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Strukturiert

Teamfähig

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport, suchen wir eine / n Executive Assistant (m / w / d) in Vollzeit (TZ ab 30 Std. möglich) für den Bereich Vice President Business und Legal Affairs in Berlin Friedrichshain.

Ihre Aufgaben

• Vollumfängliche Unterstützung des Vice Presidents im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Terminmanagement, Reiseorganisation, Spesenabrechnung, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, Vertragsausfertigung, Dokumentenablage
• Unterstützung bei der administrativen Umsetzung aller Projekte der Rechtsabteilung
• Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reportings, Analysen und Präsentationen

Wir bieten Ihnen

• Spannender Arbeitgeber im dynamischen internationalen Umfeld
• Modernes Arbeitsumfeld in Berlin - Friedrichshain
• Teamevents, Gesundheitsvorsorge, Sport- und Massageangebote
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Mitarbeiterkantine, Job-Rad, ÖPNV- und Altersvorsorge-Angebote

Wir freuen uns über

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / m Rechtsanwaltsfachangestellten, Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, wünschenswert Erfahrung im Kanzleiumfeld
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstark, eigeninitiativ, strukturiert und zuverlässig
• Kommunikativ und teamfähig

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!