Executive Assistant (w/m/d)

Whu; Vallendar; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home

Home-Office

Weiterbildungsmöglichkeiten

Exklusive betriebliche Sozialleistung

Umweltfreundliche Mobilitätsangebote

Zusammenfassung

WHU – Otto Beisheim School of Management sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. Assistentin am Institut für Management und Controlling (IMC).

Sie unterstützen das Institut als verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Partnern und behalten den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination des Recruitings von Doktoranden und professionell staff sowie ein professioneller Auftritt in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
• Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.

Aufgaben

• Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
• Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
• Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und professional staff des Instituts.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Teamgeist

Flexibilität

Selbstständigkeit

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen

Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
• Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
• Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und professional staff des Instituts

Ihr Profil

• Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
• Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
• Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Die WHU fördert die Chancengleichheit und ermutigt Frauen und Männer jedes kulturellen und ethnischen Hintergrunds sowie Menschen mit Behinderungen, sich für die Stelle zu bewerben. Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges, internationales und inspirierendes Umfeld.

Kontakt

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:
Maren Smieja
Office Manager
E-Mail:[e-mail]
Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle finden Sie unterwww.whu.edu/imcjobs, nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unterwww.whu.edu/controlling.