Personal Assistant/Office Manager (w/m/d)

Whu; Vallendar; Hybrid; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Offi

Home-Office Möglichkeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Betriebliche Sozialleistungen

Umweltfreundliche Mobilität

Kinderbetreuung

Zusammenfassung

Die WHU – Otto Beisheim School of Management in Vallendar sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Office Management in Teilzeit (50–60%). Sie unterstützen das Senior-Fakultäts-Team in allen organisatorischen Belangen und behalten den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts.

Sie planen Termine, koordinieren Reisen einschließlich Buchung und Abrechnung und arbeiten sicher in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Teamgeist.
• Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.

Aufgaben

• Unterstützung des Office Management Teams in allen organisatorischen Belangen.
• Planung und Koordination von Terminen sowie Reisen inklusive Abrechnung.
• Unterstützung der Senior-Fakultät im täglichen Geschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Teamgeist

Flexibilität

Engagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen

Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrenden, Mitarbeitenden und Doktoranden.

Diese Teilzeit-Stelle (50-60%) ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

• Als Mitglied unseres Office Management Teams unterstützen Sie unsere Senior Fakultät verlässlich und kompetent mit Weitblick in allen organisatorischen Facetten.
• Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts.
• Sie planen und koordinieren Termine und organisieren Reisen einschließlich Buchung und Abrechnung.

Ihr Profil

• Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
• Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
• Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Die WHU fördert die Chancengleichheit und ermutigt Frauen und Männer jedes kulturellen und ethnischen Hintergrunds sowie Menschen mit Behinderungen, sich für die Stelle zu bewerben.

Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges, internationales und inspirierendes Umfeld.

Kontakt

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Maren Smieja
Office Manager
E-Mail:[e-mail]

Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle finden Sie unterwww.whu.edu/imcjobs, nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unterwww.whu.edu/controlling.