Personal Assistant/Office Manager (w/m/d)

WHU – Otto Beisheim School of Management; Vallendar; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Internationales Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home

Job summary

WHU – Otto Beisheim School of Management in Vallendar sucht eine Teilzeitkraft im Office Management (50–60%). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und kann verlängert oder entfristet werden.

Sie unterstützen das Senior Fakultätsteam in allen organisatorischen Belangen und behalten den Überblick über die Aufgaben des Instituts. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Reiseorganisation inklusive Buchung und Abrechnung sowie der professionelle Auftritt in Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit.
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Teamgeist.

Responsibilities

• Als Mitglied unseres Office Management Teams unterstützen Sie unsere Senior Fakultät verlässlich und kompetent mit Weitblick in allen organisatorischen Facetten.
• Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts.
• Sie planen und koordinieren Termine und organisieren Reisen einschließlich Buchung und Abrechnung.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Teamgeist

Eigenmotivation

Flexibilität

Engagement

MS Office 365

Education

Keine spezielle Voraussetzungen

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Allgemeine Informationen

Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrenden, Mitarbeitenden und Doktoranden.

Allgemeine Informationen

Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrenden, Mitarbeitenden und Doktoranden.

Diese Teilzeit-Stelle (50-60%)ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

• Als Mitglied unseres Office Management Teams unterstützen Sie unsere Senior Fakultät verlässlich und kompetent mit Weitblick in allen organisatorischen Facetten.
• Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts.
• Sie planen und koordinieren Termine und organisieren Reisen einschließlich Buchung und Abrechnung.

Ihr Profil

• Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
• Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
• Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Die WHU fördert die Chancengleichheit und ermutigt Frauen und Männer jedes kulturellen und ethnischen Hintergrunds sowie Menschen mit Behinderungen, sich für die Stelle zu bewerben.

Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges, internationales und inspirierendes Umfeld.

Kontakt

Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:

Maren Smieja

Office Manager

E-Mail: [e-mail]

Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle finden Sie unter www.whu.edu/imcjobs, nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter www.whu.edu/controlling.

Über uns

Als eine der führenden privaten Wirtschaftshochschulen in Deutschland zählt die WHU – Otto Beisheim School of Management zu den besten Business Schools Europas. Seit ihrer Gründung im Jahr 1984 steht sie für Exzellenz, unternehmerisches Denken und treibt mit innovativer Forschung den Fortschritt in Wirtschaft und Gesellschaft voran. An unseren Standorten in Vallendar und Düsseldorf entwickeln wir Führungskräfte zu verantwortungsbewussten Changemakern, deren Handeln von Integrität, Vielfalt und einem tiefen Gemeinschaftsgefühl geprägt ist.