Event- und Projektmanager (w/m/d)

WHU – Otto Beisheim School of Management; Vallendar; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Umfeld

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Zusammenfassung

WHU – Otto Beisheim School of Management in Vallendar sucht eine engagierte Assistenz (Vollzeit, zunächst befristet auf ein Jahr) für das Institut für Management und Controlling (IMC). Die Position umfasst Organisation von Konferenzen, Workshops, Seminaren und Round Tables in Präsenz, Online und Hybrid.

Zu den Aufgaben gehört die Koordination mit Dienstleistern, die Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzepten sowie das Management des Veranstaltungsmarketings.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise Erfahrungen im Event- und/oder Projektmanagement.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikativ stark, serviceorientiert und proaktiv.
• Unternehmerisches Verständnis und Zuverlässigkeit.
• Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sie organisieren und betreuen die am Institut stattfindenden Konferenzen, Workshops, Seminare und Round Tables in Präsenz, online und hybrid.
• Sie kommunizieren und koordinieren mit Dienstleistern, Serviceabteilungen und innerhalb der WHU, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• Sie entwickeln die Veranstaltungen konzeptionell weiter.
• Sie verantworten und koordinieren das Veranstaltungsmarketing inkl. Einladungs- und Pressetexten sowie Social-Media-Aktivitäten.
• Sie unterstützen organisatorische und administrative Aufgaben am Institut.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Proaktivität

Unternehmerisches Verständnis

Ausbildung

Hochschulabschluss

Erfahrung im Event-/Projektmanagement

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen

Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrenden, Mitarbeitenden und Doktoranden.

Diese Vollzeit-Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und betreuen die am Institut stattfindenden Konferenzen, Workshops, Seminare und Round Tables in Präsenz, online und hybrid.
• Sie kommunizieren und koordinieren mit unseren Dienstleistern und Serviceabteilungen, extern und innerhalb der WHU, um den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten.
• Sie entwickeln die Veranstaltungen konzeptionell weiter.
• Sie verantworten und koordinieren das gesamte Veranstaltungsmarketing inkl. Einladungs- und Pressetexten sowie der Social-Media-Aktivitäten.
• Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben am Institut.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise Erfahrungen im Bereich Event- und / oder Projektmanagement
• Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie unternehmerisches Verständnis und Proaktivität
• Positive Ausstrahlung, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit gepaart mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
• Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Die WHU fördert die Chancengleichheit und ermutigt Frauen und Männer jedes kulturellen und ethnischen Hintergrunds sowie Menschen mit Behinderungen, sich für die Stelle zu bewerben.

Wir glauben an die Vorteile von Diversität und unterstützen ein lebendiges, internationales und inspirierendes Umfeld.

Kontakt

Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:

Maren Smieja

Office Manager

E-Mail: [e-mail]

Nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle finden Sie unter www.whu.edu/imcjobs, nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter www.whu.edu/controlling.

Über uns

Als eine der führenden privaten Wirtschaftshochschulen in Deutschland zählt die WHU – Otto Beisheim School of Management zu den besten Business Schools Europas. Seit ihrer Gründung im Jahr 1984 steht sie für Exzellenz, unternehmerisches Denken und treibt mit innovativer Forschung den Fortschritt in Wirtschaft und Gesellschaft voran. An unseren Standorten in Vallendar und Düsseldorf entwickeln wir Führungskräfte zu verantwortungsbewussten Changemakern, deren Handeln von Integrität, Vielfalt und einem tiefen Gemeinschaftsgefühl geprägt ist.