Executive Assistant (w/m/d)

Triwill Group; Stuttgart; Hybrid; EUR 42.000 - 66.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy

Gesundheitsbonus oder Fitnesszuschuss

Jobrad-Leasing

Zusammenfassung

Drees & Sommer sucht eine/n Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Business Unit Consulting. Sie koordinieren Termine, bereiten Präsentationen vor und unterstützen bei Veranstaltungen sowie Projektaufbereitung.

Sie arbeiten in einem interdisciplinären Team und profitieren von flexibler Arbeitszeit durch mobiles Arbeiten sowie Weiterbildungsangeboten in der Drees & Sommer Academy. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung als Assistent:in der Geschäftsleitung oder äquivalente Position.

Aufgaben

• Organisation des Arbeitsalltags des Geschäftsleitungs-Assistenz-Teams.
• Kommunikation & Korrespondenz mit Kunden, Partnern und intern.
• Terminmanagement, Reiseplanung und Veranstaltungsunterstützung.
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Auswertungen.
• Unterstützung bei Akquise und Marktbearbeitung.
• Bearbeiten von Angeboten und Ausschreibungen; CRM-Datenpflege.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Deutsch/Englisch

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Copilot

Teams

Jobbeschreibung

Description:

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützenunsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standortenweltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team.Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Sie sind ein Organisationstalent, suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und möchten in einem interdisziplinären Team die Zukunft mitgestalten? Als Executive Assistant spielen Sie bei uns eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung unseres Teams in der Business Unit Consulting. Sie halten die Fäden in der Hand und sorgen dafür, dass unsere Projektteams effizient arbeiten können.

Diese Stelle ist auch in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 20 Stunden / Woche möglich.

• Professionelles Organisieren des Arbeitsalltags des von Ihnen betreuten Associate Partner
• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe
• Sicherstellen reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
• Unterstützen bei der Organisation und Ausführung von Veranstaltungen (intern und extern)
• Vorbereiten aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
• Mitwirken bei der Marktbearbeitung und Akquise
• Erstellen von Angeboten und Bearbeiten formaler Ausschreibungen sowie Pflege der CRM-Datenbank

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistent:in oder Referent:in der Geschäftsleitung
• Sehr guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, insbesondere Power Point), Copilot und Teams
• Authentizität und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse