Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Myracloud; München; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Myra Security in München sucht einen Executive Assistant (m/w/d), um den Geschäftsführer Paul Kaffsack im operativen und strategischen Tagesgeschäft zu unterstützen. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern.

Erforderlich sind mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Die Anstellung ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbarer Position.
• Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
• Professionalität, Diskretion und souveränes Auftreten.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen, Partnern und Kunden.
• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.

Skills

Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung

Strukturiertes Arbeiten

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Verwendung von AI und Prompt Engineering

Flexibilität und Hands-on-Mentalität

Job description

Job Beschreibung

Myra Security schützt Unternehmen und kritische Infrastrukturen vor digitalen Angriffen. Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unseren Geschäftsführer Paul Kaffsack im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe, eine strukturierte Kommunikation sowie eine professionelle Organisation auf Executive-Level. Die Anstellung ist zunächst befristet auf ein Jahr.

Deine Aufgaben

• Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
• Du unterstützt unseren Geschäftsführer proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Du steuerst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie Kalender- und E-Mail-Management
• Du bereitest Entscheidungen vor durch Präsentationen, Analysen, Reportings und Auswertungen
• Du bereitest Meetings und Events professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
• Du planst, begleitest und steuerst strategische sowie operative Projekte
• Du pflegst Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern
• Du verwaltest und prüfst Freigaben, Auslagen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
• Du unterstützt bzw. vertrittst bei Bedarf unseren Team Assistant bezüglich anfallender Aufgaben rund um das Thema Office-Management

Dein Profil

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Executive- oder Vorstandsumfeld
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick
• Du überzeugst durch Professionalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen
• Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Du verstehst dich zwecks Effizienz- und Outcome-Optimierung deiner Aufgaben auf die Nutzung von AI und Prompt Engineering
• Du zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Teamspirit aus

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