Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Myra Security GmbH; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage bezahlten Urlaub

Strukturiertes Onboarding

Flexible Arbeitszeiten

Zentrales Büro mit Dachterrasse

Wellness Budget

Fahrrad-Leasing

Deutschlandticket (öffentl.)

Subventionierte Kantine

Zusammenfassung

Myra Security GmbH sucht eine erfahrene Executive Assistant to the CEO (m/w/d) zur Unterstützung des Geschäftsführers im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Du sorgst für reibungslose Abläufe, klare Kommunikation und eine professionelle Organisation auf Executive-Level.

Zu Deinen Aufgaben zählen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, die Erstellung von Präsentationen sowie Analysen und Reportings.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführung oder Vorstandsebene.
• Arbeitsweise strukturiert, eigenständig und organisiert.
• Professionelles Auftreten, Diskretion und souveränes Auftreten auf allen Ebenen.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen, Partnern und Kunden.
• Proaktives Unterstützen im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination von Terminen, Meetings, Reisen inkl. Reisekostenabrechnung, Kalender- und E-Mail-Management.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Englisch

Diskretion

AI-Nutzung

Office-Management

Jobbeschreibung

Myra Security schützt Unternehmen und kritische Infrastrukturen vor digitalen Angriffen. Als Executive Assistant to the CEO (m/w/d) unterstützt Du unseren Geschäftsführer Paul Kaffsack im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe, eine strukturierte Kommunikation sowie eine professionelle Organisation auf Executive-Level.

Deine Aufgaben

• Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
• Du unterstützt unseren Geschäftsführer proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Du steuerst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie Kalender- und E-Mail-Management
• Du bereitest Entscheidungen vor durch Präsentationen, Analysen, Reportings und Auswertungen
• Du bereitest Meetings und Events professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
• Du planst, begleitest und steuerst strategische sowie operative Projekte
• Du pflegst Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern
• Du verwaltest und prüfst Freigaben, Auslagen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
• Du unterstützt bzw. vertrittst bei Bedarf unseren Team Assistant bezüglich anfallender Aufgaben rund um das Thema Office-Management

Dein Profil

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Executive- oder Vorstandsumfeld
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick
• Du überzeugst durch Professionalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen
• Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Du verstehst dich zwecks Effizienz- und Outcome-Optimierung deiner Aufgaben auf die Nutzung von AI und Prompt Engineering
• Du zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Teamspirit aus

Über uns

Wir schützen das reale Leben vor digitalen Gefahren – diese Mission verfolgt das Team von Myra Security mit größter Passion. Die digitale Absicherung von Unternehmen, kritischen Infrastrukturen und öffentlichen Auftraggebern ist für unsere Gesellschaft überlebenswichtig. Als deutscher Technologiehersteller bietet Myra eine sichere, zertifizierte Security-as-a-Service-Plattform zum Schutz digitaler Geschäftsprozesse. Die smarte Myra-Technologie überwacht, analysiert und filtert schädlichen Internet-Traffic, noch bevor virtuelle Angriffe einen realen Schaden anrichten.

Was wir Dir bieten:

• Ein international agierendes Team in einer zukunftssicheren Branche
• Ein überdurchschnittliches Gehalt sowie 30 Tage bezahlten Urlaub
• Ein strukturiertes Onboarding und regelmäßige Trainings
• Flexible Arbeitszeiten und eine agile Arbeitsumgebung
• Ein zentral gelegenes, hundefreundliches Büro mit Dachterrasse, ergonomischen Arbeitsplätzen, (subventionierter) Kantine, frischem Obst und Getränken for free
• Regelmäßige Team- und weitere Events
• Jährlich 1.000 € individuelles Weiterbildungsbudget
• Subventionierte Sportmitgliedschaft (Wellpass)
• Fahrrad-Leasing - such Dir Dein Wunschrad aus und spare bis zu 40%
• Möglichkeit der privaten Nutzung unseres firmeneigenen Myra Vans
• 23 € statt 60 € - nachhaltig unterwegs mit dem Deutschlandticket
• Mitarbeiterrabatte mit Corporate Benefits

Bei Myra glauben wir an die Überlegenheit von Vielfalt. Unser Bestreben ist, ein integratives Arbeitsumfeld zu bieten, in dem Du Dich angenommen und gleichwertig fühlst. Bei Fragen, auch zur Barrierefreiheit des Arbeitens bei uns, kontaktiere uns gerne unter [phone] oder [e-mail].