Team Assistant & Office Manager (m/w/d)

Myra Security GmbH; München; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Hundefreundliches Büro

Subventionierte Kantine

Weiterbildungsbudget

Job summary

Myra Security GmbH in München sucht eine aufgeschlossene, organisierte Persönlichkeit, die unser Büro mit Herz betreut und den Überblick behält. Du bist Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Gäste, Handwerker und Lieferanten und übernimmst leichte administrative Aufgaben.

Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, die Pflege der Gemeinschaftsbereiche, das Bestellwesen für Getränke, Büro- & Hygieneartikel, sowie die Unterstützung bei Meetings & Events.

Qualifications

• Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge zu strukturieren.
• Du arbeitest gern selbstständig und mitdenkend – du siehst, was zu tun ist
• Du bist serviceorientiert und magst den Kontakt mit Menschen
• Erfahrungen im Office-, Hotel-, Event- oder Assistenzbereich sind von Vorteil

Responsibilities

• Du sorgst morgens für einen perfekten Start ins Office: Küchen & Meetingräume sind aufgeräumt, Getränke stehen bereit
• Du kümmerst dich um das, was ein Büro zum Wohlfühlort macht – von sauberer Terrasse bis zu frischem Obst
• Du bist Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Gäste, Handwerker und Lieferanten
• Du organisierst Bestellungen (Getränke, Büro- & Hygieneartikel) und koordinierst kleine Facility-Themen eigenständig
• Du betreust Post, Pakete und unser Office-Postfach
• Du unterstützt bei Meetings & Events – von der Vorbereitung der Konferenzräume bis zur Organisation von Sommerfest & Team-Events
• Du übernimmst leichte administrative Aufgaben (z. B. E-Mail-Postfach, Materialverwaltung, Zählerstände, einfache Dokumentation)

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Job description

Du hast ein Händchen dafür, dass alles läuft, bevor es jemand merkt? Du liebst es, wenn Räume glänzen, Teams happy sind und kleine Details den Unterschied machen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine aufgeschlossene, organisierte und tatkräftige Persönlichkeit, die unser Büro mit Herz, Überblick und Stil betreut – jemand, der anpacken kann, aber auch den Überblick im Office behält

Deine Aufgaben

Ein Mix aus Organisation, Gastgeberrolle und Facility-Management:

• Du sorgst morgens für einen perfekten Start ins Office: Küchen & Meetingräume sind aufgeräumt, Getränke stehen bereit
• Du kümmerst dich um das, was ein Büro zum Wohlfühlort macht – von sauberer Terrasse bis zu frischem Obst
• Du bist Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Gäste, Handwerker und Lieferanten
• Du organisierst Bestellungen (Getränke, Büro- & Hygieneartikel) und koordinierst kleine Facility-Themen eigenständig
• Du betreust Post, Pakete und unser Office-Postfach
• Du unterstützt bei Meetings & Events – von der Vorbereitung der Konferenzräume bis zur Organisation von Sommerfest & Team-Events
• Du übernimmst leichte administrative Aufgaben (z. B. E-Mail-Postfach, Materialverwaltung, Zählerstände, einfache Dokumentation)
• Du übernimmst Tätigkeiten aus dem Bereich der persönlicen Assistenz für unsere Geschäftsführung
• Du hast ein Auge fürs Detail – egal, ob im Raum, in der Kommunikation oder bei kleinen Aufgaben für unser Management-Team
• Du übernimmst Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit im Office: Betreuung der Erst- und Brandschutzhelfer, Organisation und Dokumentation der jährlichen Unterweisungen sowie Koordination mit dem Arbeitsschutzbeauftragten

Dein Profil

• Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge zu strukturieren
• Du arbeitest gern selbstständig und mitdenkend – du siehst, was zu tun ist
• Du bist serviceorientiert und magst den Kontakt mit Menschen
• Du packst an, wo es nötig ist, und behältst dabei dein Lächeln
• Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ein gepflegtes Auftreten und eine positive Ausstrahlung
• Erfahrungen im Office-, Hotel-, Event- oder Assistenzbereich sind von Vorteil – ebenso ein Grundverständnis für Organisationsthemen rund um Arbeitsschutz und Sicherheit.

Über uns

Wir schützen das reale Leben vor digitalen Gefahren - diese Mission verfolgt das Team von Myra Security mit größter Passion. Die digitale Absicherung von Unternehmen, kritischen Infrastrukturen und öffentlichen Auftraggebern ist für unsere Gesellschaft überlebenswichtig. Als deutscher Technologiehersteller bietet Myra eine sichere, zertifizierte Security-as-a-Service-Plattform zum Schutz digitaler Geschäftsprozesse. Die smarte Myra-Technologie überwacht, analysiert und filtert schädlichen Internet-Traffic, noch bevor virtuelle Angriffe einen realen Schaden anrichten.

Was wir Dir bieten:

• Ein international agierendes Team in einer zukunftssicheren Branche
• Ein überdurchschnittliches Gehalt sowie 30 Tage bezahlten Urlaub
• Ein strukturiertes Onboarding und regelmäßige Trainings
• Flexible Arbeitszeiten und eine agile Arbeitsumgebung
• Ein zentral gelegenes, hundefreundliches Büro mit Dachterrasse, ergonomischen Arbeitsplätzen, (subventionierter) Kantine, frischem Obst und Getränken for free
• Regelmäßige Team- und weitere Events
• Jährlich 1.000 € individuelles Weiterbildungsbudget
• Subventionierte Sportmitgliedschaft (Wellpass)
• Fahrrad-Leasing - such Dir Dein Wunschrad aus und spare bis zu 40%
• Möglichkeit der privaten Nutzung unseres firmeneigenen Myra Vans
• 23 € statt 60 € - nachhaltig unterwegs mit dem Deutschlandticket
• Mitarbeiterrabatte mit Corporate Benefits

Bei Myra glauben wir an die Überlegenheit von Vielfalt. Unser Bestreben ist, ein integratives Arbeitsumfeld zu bieten, in dem Du Dich angenommen und gleichwertig fühlst. Bei Fragen, auch zur Barrierefreiheit des Arbeitens bei uns, kontaktiere uns gerne unter [phone] oder [e-mail].