Executive Assistant to COO

Jobtailor; Neuwied; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen strukturierte Protokolle.

Zudem planen Sie nationale und internationale Reisen, vertreten die Geschäftsführung als zentrale Ansprechperson und begleiten strategische Projekte mit Recherchen und Analysen. Sie organisieren interne Veranstaltungen und pflegen Inhalte auf der Unternehmenswebsite.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Managementebene.
• Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Strukturierte, detailorientierte und diskrete Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint.
• Idealerweise CMS- oder Design-Tools-Kenntnisse.
• Proaktives, lösungsorientiertes Handeln.
• Organisatorisches Geschick und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Erstellung strukturierter Protokolle.
• Planung nationaler/internationaler Reisen sowie Reisekostenabrechnungen.
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen.
• Begleitung strategischer Projekte durch Recherchen und Analysen.
• Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents.
• Unterstützung der internen Kommunikation und Pflege digitaler Inhalte auf der Website.
• Repräsentation der Geschäftsführung als erste Ansprechperson.

Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

MS Office

PowerPoint

CMS-Tools

Organisation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in BWL/Kommunikation/Marketing

Tools

CMS-Systeme

Jobbeschreibung

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Erstellung strukturierter Protokolle.
• Planung nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen.
• Begleitung strategischer Projekte durch Recherchen und Analysen.
• Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents.
• Unterstützung der internen Kommunikation und Pflege digitaler Inhalte auf der Unternehmenswebsite.
• Repräsentation der Geschäftsführung als erste Ansprechperson.

Requirements

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Managementebene.
• Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Strukturierte, detailorientierte und diskrete Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint.
• Idealerweise Kenntnisse in CMS- oder Design-Tools.
• Proaktives, lösungsorientiertes Handeln und Überblick in anspruchsvollen Situationen.
• Organisatorisches Geschick und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.