Trainee COO Office & Operations

Jobtailor; München; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor in München sucht eine engagierte Person zur Unterstützung des COOs im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Fragestellungen. Sie bereiten Meetings vor, erstellen Präsentationen und Statusberichte und dokumentieren Maßnahmen.

Sie arbeiten bereichsübergreifend, analysieren operative Fragestellungen, unterstützen KPI-Reports und entwickeln Prozesse weiter; ideale Kandidaten haben ein Studium, Praxis- Erfahrungen, Deutsch und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes oder kurz vor dem Abschluss stehendes Studium, z. B. im Wirtschaftsingenieurwesen, der Betriebswirtschaft, Energiewirtschaft, im Wirtschaftsrecht, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Projektarbeit sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Interesse an Operations, Projektmanagement und unternehmerischen Zusammenhängen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich aufzubereiten
• Organisationstalent, Eigen initiative und eine Hands‑on‑Mentalität
• Professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel.

Aufgaben

• Unterstützung unseres COO im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und strategischen Fragestellungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Steering Committees und Management-Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statusberichten und Management-Updates
• Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen, Aufgaben und offenen Punkten
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung unserer Operations-Organisation
• Analyse operativer Fragestellungen sowie strukturierte Aufbereitung von Informationen für Managemententscheidungen
• Unterstützung bei KPI-Reportings, operativen Reviews sowie der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Teams aus Development, Delivery, Operations, Finance, HR, Legal, Quality und weiteren Unternehmensbereichen

Kenntnisse

Operations

Projektmanagement

Analytisches Denken

Organisationstalent

Hands-on

Stakeholder-Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Wirtschaftsingenieurwesen/Betriebswirtschaft

Wirtschaftsrecht / Energiewirtschaft

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Unterstützung unseres COO im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und strategischen Fragestellungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Steering Committees und Management-Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statusberichten und Management-Updates
• Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen, Aufgaben und offenen Punkten
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung unserer Operations-Organisation
• Analyse operativer Fragestellungen sowie strukturierte Aufbereitung von Informationen für Managemententscheidungen
• Unterstützung bei KPI-Reportings, operativen Reviews sowie der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Teams aus Development, Delivery, Operations, Finance, HR, Legal, Quality und weiteren Unternehmensbereichen

Requirements

• Erfolgreich abgeschlossenes oder kurz vor dem Abschluss stehendes Studium, z. B. im Wirtschaftsingenieurwesen, der Betriebswirtschaft, Energiewirtschaft, im Wirtschaftsrecht, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Projektarbeit sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Interesse an Operations, Projektmanagement und unternehmerischen Zusammenhängen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich aufzubereiten
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine Hands‑on‑Mentalität
• Professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel.