Executive Assistant to CEO and CFO (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Werl; Vor Ort; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Führung

Gestaltungsspielraum

Unbefristeter Vertrag

Zusammenfassung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG sucht in Werl eine Executive Assistant (m/w/d), die die Geschäftsführung aktiv begleitet und digitale Tools sowie KI-Unterstützung vorantreibt.

Sie steuern das Office Management, organisieren Termine, übernehmen eigenständig Projekte rund um Digitalisierung und Prozessoptimierung und arbeiten eng mit GF und CFO zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, bringen erste Assistenz- oder Projekt-Erfahrung mit, und gelten als

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) sowie erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektrolle.
• KI- & Tech-Affinität: Neugierig auf moderne Software-Tools (z. B. ChatGPT, Automation-Tools, Microsoft 365) und pragmatische Nutzung.
• Struktur & Eigeninitiative: Überblick behalten, selbstständig arbeiten.
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch.

Aufgaben

• Rechte Hand der Geschäftsführung: Office Management, Termine und Meetings vorausschauend organisieren.
• Projekte & KI-Initiativen: Sonderprojekte zu Digitalisierung, KI-Integration und Prozessoptimierung leiten.
• Schnittstelle & Sparring: enge Zusammenarbeit mit GF und CFO, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
• Kommunikation: Präsentationen, Berichte und Auswertungen für die Geschäftsleitung erstellen.

Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (sehr gut)

Organisationstalent

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen)

Tools

Microsoft 365

ChatGPT

Automation-Tools

Jobbeschreibung

Unser Mandant – ein global agierender High-Tech-Mittelständler in Werl – stellt die Weichen für die Zukunft. Mit dem Wechsel in der Geschäftsführung startet ein neues Kapitel voller frischer Impulse, moderner Führungs-Kultur und digitaler Transformation.
Für diese Aufbruchphase suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d), der/die nicht nur den Rücken freihält, sondern die neue Geschäftsführung als Sparringspartner/in aktiv begleitet und den Einsatz von KI & digitalen Tools im Unternehmen vorantreibt.

Ihre Aufgaben

• Rechte Hand der Geschäftsführung: Du steuerst das Office Management, organisierst Termine sowie Meetings vorausschauend und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
• Projekte & KI-Initiativen: Du übernommst die Verantwortung für eigene Sonderprojekte – insbesondere rund um die Themen Digitalisierung, KI-Integration und Prozessoptimierung.
• Schnittstelle & Sparring: Du arbeitest eng mit der GF und dem CFO zusammen, bereitest Entscheidungsvorlagen vor und bist das Bindeglied zu den Fachbereichen.
• Kommunikation: Du erstellst Präsentationen, Berichte und Auswertungen für die Geschäftsleitung.

Erfahrungen

• Fundierte Basis: Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) sowie erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektrolle.
• KI- & Tech-Affinität: Du bist neugierig auf moderne Software-Tools (z. B. ChatGPT, Automation-Tools, Microsoft 365) und nutzt diese gerne pragmatisch im Arbeitsalltag.
• Struktur & Eigeninitiative: Du behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick, denkst mit und packst Dinge selbstständig an.
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch.

Das bieten wir Ihnen

• Moderne Führung & Augenhöhe: Enge Zusammenarbeit und direkter Draht zu einer zukunftsorientierten Geschäftsführung.
• Gestaltungsspielraum: Die perfekte Mischung aus klassischer Entlastung und der Freiheit, neue digitale Standards zu setzen.
• Top-Rahmenbedingungen: Gehalt von 55.000 € bis 70.000 € p.a., unbefristeter Vertrag und Sicherheit in einem etablierten Unternehmen.