Chief of Staff (m/w/d)

Top Line Advisory; Frankfurt; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives jährliches Weiterbildungsbudget

Langfristig ausgelegtes Vergütungspaket

Erstklassiger Bürostandort

Zwei Home-Office-Tage pro Woche

Umfangreiche Mitarbeiter-Benefits

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Frankfurt am Main sucht einen Executive Assistant to the CEO (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie den CEO in strategischen Entscheidungen und arbeiten eng an der Post-Merger-Integration. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2), hat 2–4 Jahre Erfahrung in der Managementberatung und eine hohe Affinität zu Technologien. Der Job bietet eine steile Lernkurve und umfangreiche Mitarbeiterbenefits, zusammen mit flexiblen Home-Office-Möglichkeiten.

Qualifikationen

• 2–4 Jahre Berufserfahrung in der Managementberatung.
• PMI-Erfahrung aus mehreren Projekten.
• Hohe Affinität zu Technologie und digitalen Geschäftsmodellen.

Aufgaben

• Leiten und koordinieren von strategischen Projekten.
• Steuern der Integrations-Workstreams.
• Erstellen von Executive Briefings und Präsentationen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2)

Sehr gute Englischkenntnisse (C1/C2)

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelle Fähigkeiten

Ownership-Mentalität

Jobbeschreibung

Overview

Für ein führendes Unternehmen im Bereich Microsoft Cloud- und Hosting-Lösungen in der DACH-Region suchen wir dich als Executive Assistant to the CEO (m/w/d) mit Post-Merger-Integration-(PMI)-Erfahrung. In dieser Schlüsselrolle berichtest du direkt an den CEO und arbeitest an der Schnittstelle von Strategie, operativem Geschäft und Organisation.

Deine Mission: Du unterstützt den CEO bei der strukturierten Vorbereitung strategischer Entscheidungen, bringst Klarheit in komplexe Themen und treibst zentrale Initiativen aktiv voran. Dich erwartet eine steile Lernkurve sowie die Möglichkeit, ein ganzes Branchenökosystem nachhaltig mitzugestalten.

Als enge:r Sparringspartner:in des CEOs spielst du eine zentrale Rolle in einer ambitierten M&A-Strategie – entsprechende PMI-Erfahrung ist dafür unerlässlich.

Der Standort der Position ist Frankfurt am Main.

Aufgaben

• Du leitest und koordinierst funktionsübergreifende strategische Projekte mit Schwerpunkt auf Post-Merger-Integration (PMI).
• Du steuerst die Integrations-Workstreams, trackst Fortschritte, managst Risiken und stellst die bereichsübergreifende Abstimmung sicher.
• Du erstellst Executive Briefings, Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Stakeholder.
• Du gestaltest und entwickelst CEO-Routinen, Leadership-Cadences sowie Reporting- und Steuerungsstrukturen weiter.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Leadership Team, Shareholdern, Partnern und weiteren Stakeholdern.

Qualifikation

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- (C1/C2) und Englischkenntnisse (C1/C2).
• Du hast 2–4 Jahre Berufserfahrung in der Managementberatung, idealerweise in einer Boutique- oder mittelgroßen Beratung.
• Du bringst idealerweise PMI-Erfahrung aus mehreren Integrations- oder Transformationsprojekten mit (z. B. Carve-outs, Systemharmonisierung, organisatorische Integration, Synergie-Tracking).
• Du besitzt starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und kannst komplexe Sachverhalte klar strukturieren und prägnant aufbereiten.
• Du hast eine hohe Affinität zu Technologie, digitalen Geschäftsmodellen und dynamischen Umfeldern.
• Du überzeugst durch ein bodenständiges, pragmatisches Mindset sowie hohe Verlässlichkeit und Integrität.
• Du bringst eine starke Ownership-Mentalität, eine strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit unter Druck mit.
• Du kannst Komplexität reduzieren, klare Prioritäten setzen und Ergebnisse konsequent vorantreiben.
• Du kommunizierst klar, präzise und lösungsorientiert.
• Du zeichnest dich durch ein Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aus.

Benefits

• Attraktives jährliches Weiterbildungsbudget für deine langfristige persönliche und fachliche Entwicklung.
• Langfristig ausgelegtes Vergütungspaket inklusive virtueller Beteiligungsprogramme (Virtual Share Options).
• Erstklassiger Bürostandort im Herzen von Frankfurt, direkt an den Taunusanlagen.
• Steile Lernkurve durch die enge und direkte Zusammenarbeit mit dem CEO sowie die Möglichkeit, ein gesamtes Branchenökosystem aktiv mitzugestalten.
• Zwei Home-Office-Tage pro Woche für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag.
• Umfangreiche Mitarbeiter-Benefits, z. B. ÖPNV-Ticket, Corporate Benefits, Office-Events und weitere Angebote.