Assistent:in der Geschäftsleitung

Huntrex Group; Essen; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Huntrex Group in Essen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Entlastung des CEO im Tagesgeschäft. Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben im Executive Support, Termin- und Reiseplanung sowie Office-Management.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, gestaltest Meetings, präsentierst Entscheidungsgrundlagen und unterstützt bei Messen, Events sowie interner Koordination. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager oder Assistenz der Geschäftsführung.
• Organisationstalent und Eigeninitiative.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Executive Assistance auf Managementebene.
• Termin-, Reise- und Kalendermanagement.
• Unterstützung im Office Management sowie People & Culture.
• Organisation von Messen, Events und Veranstaltungen.
• Koordination interner und externer Ansprechpartner.
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Executive Assistant

Office Manager

Personal Assistant

Assistenz GF

Jobbeschreibung

Du möchtest mehr als Termine koordinieren und Reisen buchen? Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.

Unser Mandant ist ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft, das innerhalb von nur 12 Jahren zu einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen Deutschlands aufgebaut wurde.

Gesucht wird keine klassische Executive Assistant, sondern eine Persönlichkeit (m/w/d), die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und dem CEO im Tagesgeschäft den Rücken freihält.

Deine Aufgaben

• Executive Assistance auf Managementebene
• Termin-, Reise- und Kalendermanagement
• Unterstützung im Office Management sowie People & Culture
• Organisation von Messen, Events und Veranstaltungen
• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Prozessoptimierung

Das bringst du mit

• Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager oder Assistenz der Geschäftsführung
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Darauf kannst du dich freuen

• Direkte Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Gesellschafter
• Viel Vertrauen, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Einblicke in strategische Entscheidungen
• Moderne, digitale Arbeitsweise mit Homeoffice-Möglichkeiten
• Individuelle Weiterentwicklung und langfristige Perspektive