Executive Assistant to CEO and CFO (m / w / d)

Union Tank Eckstein Gmbh & Co KG; Kleinostheim; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Tankmanagement in Bayern sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Unterstützung des CEOs. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, das Erstellen von Präsentationen sowie das Monitoring von Fristen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein hohes Maß an Teamfähigkeit und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Weiterentwicklung

Wissensaustausch

Work-Life-Balance

Workshops

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen IT-Tools.

Aufgaben

• Terminplanung für den CEO und Organisation von Meetings.
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen.
• Monitoring und Reporting von Fristen.

Kenntnisse

Analytische Denkweise

Lösungsorientierte Denkweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

IT-Tools

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

DocuSign

EASY

Jobbeschreibung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Empathie, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen mit internen / externen Stakeholdern und dem ExCom
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie relevanten Dokumenten und Reportings
• Monitoring und Reporting von Fristen inkl. Pflege und Aufbereitung entsprechender Listen
• Ansprechpartner für das Reporting von Audit Findings sowie Mitarbeit in Projekten (z. B. Einführung neuer Software & Prozesse)
• Kontierung und Freigabe von Rechnungen in EASY sowie Versand von Dokumenten und Verträgen über DocuSign

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office möglich
• Weiterentwicklung
• Wissensaustausch
• Work-Life-Balance
• Workshops