Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – Elternzeitvertretung

FAST LTA GmbH; München; Hybrid; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Gleitzeit & Home-Office

Teamkultur & Events

EGYM Wellpass

JobRad

Kinderbetreuungszuschuss

Obst & Getränke

Zusammenfassung

FAST LTA GmbH sucht eine Assistenz des CEOs, die als Sparringspartner:in und rechte Hand fungiert. Sie steuert den Kalender, plant Termine, Reisen und Abrechnungen, unterstützt bei operativen sowie strategischen Projekten und sorgt dafür, dass Informationen intern und extern zielsicher ankommen.

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach der Einarbeitung sind möglich. Frisches Obst, Getränke und weitere Benefits ergänzen ein dynamisches Teamumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich, eigenverantwortliches Handeln.

Aufgaben

• Terminkalender des CEOs steuern und organisieren.
• Termine und Reisen planen und Abrechnung übernehmen.
• Operative und strategische Projekte unterstützen und eigene Organisationsprojekte voranbringen.

Kenntnisse

Diskretion & Loyalität

Strukturiertes Arbeiten

Deutsch/Englisch-Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kurzinfo

FAST LTA ist der Spezialist für Datensicherheit und Data-Privacy in Enterprise Storage sowie für Systeme, die lokalen KI-Betrieb ermöglichen.

Als Assistenz unseres CEOs bist du weit mehr als organisatorischer Support: Du bist Sparringspartner:in, rechte Hand und zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft genauso wie bei strategischen Themen. In dieser Rolle erhältst du tiefe Einblicke in strategische Unternehmensprozesse und arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren? Du denkst mit, bevor andere überhaupt merken, dass etwas gebraucht wird? Dann bist du bei uns genau richtig.

Die Position ist als Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet.

Das sind deine Aufgaben:

• Du steuerst und organisierst den Terminkalender unseres CEOs, mit Weitblick und Priorität
• Du planst Termine und Reisen und übernimmst die Abrechnung
• Du unterstützt bei operativen und strategischen Projekten und bringst eigene Organisationsprojekte selbstständig voran
• Du verbindest interne Teams und externe Partner und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie hingehören
• Du organisierst interne Veranstaltungen, von der Idee bis zur Umsetzung, in enger Zusammenarbeit mit unserer Office-Managerin
• Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf – klar, überzeugend, auf den Punkt

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich, genau wie eigenverantwortliches Handeln
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch unter Zeitdruck den roten Faden
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
• MS Office und digitale Tools sind für dich Alltag, keine Herausforderung

Das bieten wir:

• Attraktives Gehalt + betriebliche Altersvorsorge mit 30 % Arbeitgeberzuschuss (ETF-basiert)
• Flexibles Arbeiten – Gleitzeit und Home-Office nach der Einarbeitung
• Echtes Team – kurze Wege, wertschätzende Kultur, regelmäßige Events (Wiesn, Weihnachtsfeier, Afterwork)
• EGYM Wellpass – Yoga & Lauftraining im Park mit externem Coach
• JobRad + kostenlose Parkplätze
• Familienfreundlich – Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Frisches Obst und Getränke im Büro

Ansprechpartner:in

Wir setzen auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter.