Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – Elternzeitvertretung

Fastlta; München; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt + betriebliche Altersvorsorge

2 Tage Home-Office nach Einarbeitung

Team-Events

JobRad und Parkplätze

Obst und Getränke im Büro

Job summary

FAST LTA sucht eine Assistenz des CEO zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie fungieren als Sparringspartner:in, rechte Hand und zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Prozessen.

Die Position ist eine Elternzeitvertretung und auf 24 Monate befristet. Zu Ihren Aufgaben gehören die Steuerung des CEO-Terminkalenders, Reiseplanung, Abrechnung, Mitarbeit an operativen und strategischen Projekten sowie die Koordination zwischen internen Teams und externen

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich.
• Strukturiertes Arbeiten; auch unter Zeitdruck den roten Faden behalten.
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Du steuerst und organisierst den Terminkalender des CEOs, mit Weitblick und Priorität.
• Du planst Termine und Reisen sowie Abrechnung.
• Du unterstützt bei operativen und strategischen Projekten und bringst eigene Organisationsprojekte voran.
• Du vernetzt interne Teams und externe Partner.
• Du organisierst interne Veranstaltungen von der Idee bis zur Umsetzung.
• Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf – klar, überzeugend, auf den Punkt.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Eigenverantwortung

Kommunikation

Education

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Tools

Job description

Kurzinfo

FAST LTA ist der Spezialist für Datensicherheit und Data-Privacy in Enterprise Storage sowie für Systeme, die lokalen KI-Betrieb ermöglichen.

Als Assistenz unseres CEOs bist du weit mehr als organisatorischer Support: Du bist Sparringspartner:in, rechte Hand und zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft genauso wie bei strategischen Themen. In dieser Rolle erhältst du tiefe Einblicke in strategische Unternehmensprozesse und arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren? Du denkst mit, bevor andere überhaupt merken, dass etwas gebraucht wird? Dann bist du bei uns genau richtig.

Die Position ist als Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet.

Das sind deine Aufgaben:

• Du steuerst und organisierst den Terminkalender unseres CEOs, mit Weitblick und Priorität
• Du planst Termine und Reisen und übernimmst die Abrechnung
• Du unterstützt bei operativen und strategischen Projekten und bringst eigene Organisationsprojekte selbstständig voran
• Du verbindest interne Teams und externe Partner und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie hingehören
• Du organisierst interne Veranstaltungen, von der Idee bis zur Umsetzung, in enger Zusammenarbeit mit unserer Office-Managerin
• Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf - klar, überzeugend, auf den Punkt

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich, genau wie eigenverantwortliches Handeln
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch unter Zeitdruck den roten Faden
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich
• MS Office und digitale Tools sind für dich Alltag, keine Herausforderung

Das bieten wir:

• Attraktives Gehalt + betriebliche Altersvorsorge mit 30 % Arbeitgeberzuschuss (ETF-basiert)
• Flexibles Arbeiten - bis zu 2 Tage Home-Office nach der Einarbeitung
• Echtes Team - kurze Wege, wertschätzende Kultur, regelmäßige Events (Wiesn, Weihnachtsfeier, Afterwork)
• EGYM Wellpass - Yoga & Lauftraining im Park mit externem Coach
• JobRad + kostenlose Parkplätze
• Familienfreundlich - Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Frisches Obst und Getränke im Büro

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