Executive Assistant (m/w/d) - Teilzeit 25 Std.

Hello Lemon GmbH; Neuwied; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mobilitätszuschuss

Kantinenzuschuss

Weiterbildungs- und Entwicklungsmoghl

Zusammenfassung

Hello Lemon GmbH in Neuwied sucht eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) zur engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie steuern Termine, bereiten Vorstandssitzungen vor und erstellen strukturierte Protokolle mit Nachverfolgung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseplanung, Reisekostenabrechnungen, Schnittstellenmanagement und die Erstellung aussagekräftiger Präsentationen. Sie arbeiten strategisch an Projekten mit und unterstützen Veranstaltungen sowie interne Kommunikation.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL/Kommunikation/Marketing oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung auf Managementebene.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturiertes, diskretes Arbeiten mit sensiblen Daten.
• Profunde MS-Office-Kenntnisse, besonders PowerPoint.
• Proaktives, lösungsorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in Organisation und Administration.
• Koordination von Terminen, Meetings und Protokollen.
• Planung nationaler/internationaler Reisen und Reisekostenabrechnungen.
• Interne/externe Schnittstellen professionell betreuen.
• Unterstützung strategischer Projekte mit Recherchen & Präsentationen.
• Organisation von Veranstaltungen/Workshops/Events.
• Unterstützung der internen Kommunikation und Webinhaltepflege.
• Repräsentation der Geschäftsführung als erste Ansprechperson.

Kenntnisse

Management support

Deutsch verhandlungssicher

Englisch fließend

Strukturiertes Arbeiten

Diskretion

Terminmanagement

Präsentationen erstellen

Projektunterstützung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in BWL/Kommunikation/Marketing o. vergleichbar

Tools

MS Office

PowerPoint

CMS- oder Design-Tools

Jobbeschreibung

Sie arbeiten strukturiert, diskret und behalten auch bei komplexen Terminen und Projekten den Überblick? Sie möchten als Executive Assistant (m/w/d) eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und strategische Themen aktiv begleiten? Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum im gehobenen Managementumfeld.

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes, wachstumsorientiertes Unternehmen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen und professionellen Strukturen. Verlässlichkeit, Diskretion und strategische Unterstützung auf Managementebene stehen im Mittelpunkt dieser Position.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen auf Managementebene.
• Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings sowie Vorstands- und Gremiensitzungen vor und erstellen strukturierte Protokolle inklusive Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Sie planen nationale und internationale Dienstreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen und gewährleisten eine professionelle Kommunikation.
• Sie begleiten strategische Projekte durch Recherchen, Analysen sowie die Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Reports.
• Sie organisieren interne Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie unterstützen die interne Kommunikation und pflegen digitale Inhalte, beispielsweise auf der Unternehmenswebsite.
• Sie repräsentieren die Geschäftsführung als erste Ansprechperson mit einem souveränen und verbindlichen Auftreten.

Qualifikation

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Managementebene mit.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten äußerst strukturiert, detailorientiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, und verfügen idealerweise über Kenntnisse in CMS- oder Design-Tools.
• Sie agieren proaktiv, lösungsorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Sie verfügen über organisatorisches Geschick und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.

Benefits

• Sie erhalten Zugang zu attraktiven Positionen, die häufig nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
• Sie werden persönlich beraten und während des gesamten Bewerbungsprozesses professionell begleitet.
• Sie profitieren von ehrlichem Feedback, absoluter Diskretion und fundierter Branchenexpertise.
• Sie sparen wertvolle Zeit, da wir die komplette Kommunikation mit den Unternehmen für Sie übernehmen.
• Sie arbeiten in einem flexiblen Gleitzeitmodell mit hoher Eigenverantwortung.
• Sie erhalten eine Vergütung nach Chemietarif bei einer 25-Stundenwoche.
• Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Sie erhalten einen Zuschuss zur Mobilität sowie einen Kantinenzuschuss.
• Sie nutzen gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Kultur, Mentalität, Alter, Behinderung, Religion und sexuelle Orientierung.