Executive Assistant (m/w/d) - Jobbird.com

Jobster; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Jährlicher Bonus

Moderne Arbeitsausstattung

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Kollegiales Team

Job summary

Jobster in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams. Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und bereiten Besprechungen professionell vor.

Sie arbeiten in einem modernen Umfeld, erhalten eine unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung mit Bonus und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft.
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache.
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen.

Skills

Organisationsgeschick

Diskretion

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

PowerPoint

Word

Job description

Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht!

Sie lieben es, Abläufe zu koordinieren, Termine im Griff zu haben und als zentrale Anlaufstelle den Überblick zu behalten? Dann werden Sie Teil eines modernen und dynamischen Unternehmensumfelds, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg des Teams beitragen.

Unser Angebot für Sie als Executive Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung mit langfristiger Perspektive und jährlicher Bonuszahlung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsausstattung

Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen

Ihr Profil als Executive Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein