Executive Assistant (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Job summary

Michael Page sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Frankfurt. Sie unterstützen Strategien, koordinieren Termine und bereiten Gremien- sowie Meetings professionell vor.

Zudem planen Sie nationale und internationale Reisen, organisieren Veranstaltungen und fungieren als Schnittstelle zu Stakeholdern. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in Executive Assistance, exzellente Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und arbeiten diskret, strukturiert und eigeninitiativ.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Executive Assistance, Geschäftsführungsassistenz oder einer vergleichbaren Position auf Managementebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Professionalität und Souveränität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke sowie Erfahrung im Umgang mit Führungskräften und internationalen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz, Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Fragestellungen
• Eigenständige Steuerung komplexer Termin- und Kalenderplanungen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Management-, Gremien- und Business-Meetings
• Planung und Koordination nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
• Organisation von Veranstaltungen, Management-Events und internationalen Besuchen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Geschäftspartnern und internationalen Stakeholdern
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie vertraulichen Sonderaufgaben
• Optimierung administrativer Prozesse und Sicherstellung effizienter Abläufe im Executive Office
• Koordination von Aufgaben innerhalb des Executive-Office-Umfelds sowie Sicherstellung hoher Qualitätsstandards

Skills

Executive Unterstützung

Organisationstalent

MS Office

Diskretion

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit einer starken Präsenz auf globalen Märkten. Die Organisation zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, ein dynamisches Umfeld sowie eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern und dem Top-Management aus.

• Vielfältiges Aufgabengebiet
• Attraktive Vergütung

Aufgabengebiet

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Fragestellungen
• Eigenständige Steuerung komplexer Termin- und Kalenderplanungen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Management-, Gremien- und Business-Meetings
• Planung und Koordination nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
• Organisation von Veranstaltungen, Management-Events und internationalen Besuchen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Geschäftspartnern und internationalen Stakeholdern
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie vertraulichen Sonderaufgaben
• Optimierung administrativer Prozesse und Sicherstellung effizienter Abläufe im Executive Office
• Koordination von Aufgaben innerhalb des Executive-Office-Umfelds sowie Sicherstellung hoher Qualitätsstandards

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Executive Assistance, Geschäftsführungsassistenz oder einer vergleichbaren Position auf Managementebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Professionalität und Souveränität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke sowie Erfahrung im Umgang mit Führungskräften und internationalen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz, Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Vergütungspaket

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit auf Executive-Level
• Internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch zu globalen Stakeholdern
• Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Mitarbeit an strategischen Projekten und kontinuierlichen Prozessverbesserungen
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket