Executive Assistant (m/w/d) - Jobbird.com

Jobster; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobster sucht eine/n Executive Assistant (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen und kommunizieren professionell auf Deutsch und Englisch.

Zu den Aufgaben gehört die Empfangsbetreuung, die Planung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen und Protokollen. Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung sind wünschenswert; gute MS-Office-Kenntnisse

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft.
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch.
• Empfangsbetreuung und höfliche Begrüßung von Gästen.
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen.

Kenntnisse

Deutsch (Sprech-/Schrift)**

Englisch (Sprech-/Schrift)**

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht!

Sie lieben es, Abläufe zu koordinieren, Termine im Griff zu haben und als zentrale Anlaufstelle den Überblick zu behalten? Dann werden Sie Teil eines modernen und dynamischen Unternehmensumfelds, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg des Teams beitragen.

Unser Angebot für Sie als Executive Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld


• Attraktive Vergütung mit langfristiger Perspektive


• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung


• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team


• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsausstattung

Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft


• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen


• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache


• Betreuung des Empfangsbereichs und herzlicher Empfang von Gästen


• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen


• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen

Ihr Profil als Executive Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen


• Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein