Executive Assistant (m/w/d)

Michael Page; Gießen; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzleistungen

Zusammenfassung

Michael Page vermittelt eine Position als Executive Assistant in Hessen. Die Rolle unterstützt die Geschäftsführung operativ und strategisch, koordiniert Termine, Reisen und bereitet Meetings professionell vor.

Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Entscheidungsunterlagen, organisieren interne und externe Veranstaltungen und kommunizieren mit Geschäftspartnern. Gesucht wird eine erfahrene Assistenz mit hoher Diskretion, guten Deutsch- und Englischkenntnissen und sicherem Auftreten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Geschäftsführungsassistenz oder Vorstandsassistenz.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten; Diskretion und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Termin-, Kalender- und Reisekoordination.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Sitzungen.
• Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen.
• Organisation interner sowie externer Veranstaltungen.
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Stakeholdern.
• Fristenmanagement und Nachverfolgung von Projekten und Maßnahmen.
• Protokolle und Management-Reports erstellen.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

MS Office

Kommunikation

Serviceorientierung

Diskretion

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

• Etabliertes und stabiles Unternehmen
• Sie suchen einen Job mit Zukunft?!

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und hoher Innovationskraft. Als attraktiver Arbeitgeber bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, eng mit dem Top-Management zusammenzuarbeiten und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Aufgabengebiet

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Termin-, Kalender- und Reisekoordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Sitzungen
• Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Stakeholdern
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und sensibler Informationen
• Fristenmanagement sowie Nachverfolgung von Projekten und Maßnahmen
• Erstellung von Protokollen und Management-Reports
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
• Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Geschäftsführungsassistenz oder Vorstandsassistenz
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Professionelles und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität

What's On Offer

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Attraktives Vergütungspaket inklusive zusätzlicher Sozialleistungen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsumgebung und professionelle Arbeitsmittel
• Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsangebote
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents
• Langfristige Karriere- und Entwicklungsperspektiven

Quote job ref: JN-092026-7107300