Executive Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung, sucht eine erfahrene Assistenz (m/w/d) in Frankfurt. Die Position erfordert Organisationstalent und verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung in administrativen Belangen, die Bearbeitung von Post und Korrespondenzen, sowie die Organisation von Meetings. Angeboten werden ein attraktives Arbeitsumfeld und Karrieremöglichkeiten. Bewerben Sie sich online oder per E-Mail.

Leistungen

Tarifvertragliche Bezahlung

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Bezuschussung zum Jobticket

Karrieremöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Flexibilität.

Aufgaben

• Unterstützung in allgemeinen und administrativen Belangen.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Überwachung von Fristen.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Flexibilität

Belastbarkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Sicheren Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Jobbeschreibung

Arbeiten Sie kompetent, organisiert und strukturiert? Schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein internationales Arbeitsumfeld und attraktive Karrierechancen?

Für unseren renommierten Kunden mit Sitz im Herzen von Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Aufgaben

• Unterstützung in allgemeinen und administrativen Belangen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Überwachung und Notierung von Fristen
• Erstellung, Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen nebst Anlagen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationen
• Anlage, Verwaltung und Führung von Akten sowie Pflege des Ablagesystems
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Koordination von Meetings und Terminen

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicheren Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.