Executive Assistant (m/w/d) Automotive

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht eine Executive Assistant (m/w/d) im Großraum Düsseldorf. Sie führen das Sekretariat, bearbeiten Schriftverkehr und Korrespondenz, planen Reisen und erstellen Präsentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene Hochschul- oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige gehobene Assistenz­erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sicheren Umgang mit MS-Office mit. Interne Budgets und Projekte unterstützen Sie souverän.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Verantwortung für das Führung des Sekretariats inklusive Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, auch in englischer Sprache.
• Terminmanagement sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
• Anfertigung von Präsentationsunterlagen und Reportings sowie Bearbeitung von Entscheidungsvorlage.
• Vorbereitung von internationalen Geschäftsterminen und Konferenzen.
• Unterstützung bei Planungs-, Verwaltungs- und Budgetierungsprozessen und Übernahme technischer Projekte.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Hochschulabschluss oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d) Automotive - Großraum Düsseldorf

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d)Automotive im Großraum Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für das Führung des Sekretariats inklusive Erledigungder schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, auch in englischerSprache
• Terminmanagement sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Anfertigung von Präsentationsunterlagen und Reportings sowieBearbeitung von Entscheidungsvorlage
• Vorbereitung von internationalen Geschäftsterminen und Konferenzen
• Unterstützung bei Planungs-, Verwaltungs- undBudgetierungsprozessen und Übernahme technischer Projekte
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännischeBerufsausbildung
• Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich sowie technischeAffinität wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe kommunikative Kompetenz, sicheres und freundliches Auftretensowie strukturierte Arbeitsweise