Executive Assistant m/w/d International

Remotely; Stuttgart; Hybrid; EUR 60.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplatz

2 Tage Homeoffice pro Woche

Zusammenfassung

Remotely sucht eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) zur professionellen Unterstützung der Vorstände. Sie übernehmen eigenständig Projekte, erstellen PowerPoint-Präsentationen und begleiten Vertrags- sowie Markenrechtsprozesse.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, reisen gelegentlich, und profitieren von 2 Tagen Homeoffice pro Woche sowie einer langfristig unbefristeten Vollzeitposition.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Vorstandsassistenz oder Geschäftsführungsassistenz.
• Erfahrung in Meetings/Veranstaltungen sammeln.
• Sehr gute Englischkenntnisse für internationales Umfeld.
• Souveräner Umgang mit Stakeholdern und gutes Durchsetzungsvermögen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Organisationsvermögen.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und projektbezogenen Themen.
• Eigenständige Übernahme und Koordination wechselnder Projekte.
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.
• Vertragsmanagement für Stakeholder unterstützen.
• Verwaltung von Markenrechten.
• Planung internationaler Tagungen und Veranstaltungen.
• Mitwirkung bei der Hauptversammlung.
• Betreuung internationaler Aktionäre und Stakeholder.
• Zusammenarbeit mit dem Managementboard und weiteren Teams.
• Gelegentliche internationale Reisen (1–2 Mal pro Jahr).

Kenntnisse

Vorstandsassistenz

Projektmanagement

Organisationstalent

Interkulturelle Kompetenz

Tools

MS Office

Adobe InDesign

Illustrator

Jobbeschreibung

Einleitung

Für ein international tätiges Großhandelsunternehmen im Großraum Stuttgart suchen wir eine erfahrene Executive Assistant m/w/d , die die Vorstände professionell unterstützt und gleichzeitig eigene Projekte und Verantwortungsbereiche selbstständig übernimmt.

Das erwartet Sie

• 60.000--65.000 € Jahresgehalt
• 39-Stunden-Woche
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
• Bis 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Kostenfreier Parkplatz
• Kurze Entscheidungs- und Abstimmungswege
• Langfristig geprägtes Arbeitsumfeld mit hoher Mitarbeiterbindung
• Internationales Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eigenständiger Verantwortungsbereich statt klassischer Sekretariatsfunktion
• Unbefristete Vollzeitposition

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und projektbezogenen Themen
• Eigenständige Übernahme und Koordination wechselnder Projekte
• Erstellung und Aufbereitung vonPowerPoint-Präsentationen
• Unterstützung beim Vertragsmanagement für Stakeholder
• Verwaltung und Koordination von Markenrechten
• Planung und Organisation internationaler Tagungen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Organisation der jährlichen Hauptversammlung
• Betreuung internationaler Aktionäre und Stakeholder
• Zusammenarbeit innerhalb des Managementboardsmit weiteren Teams
• Gelegentliche internationale Reisen, in der Regel 1--2 Mal pro Jahr

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistance oder einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen oder Tagungen
• Sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office
• Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber Vorstand, Aktionären und internationalen Geschäftspartnern
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität bei kurzfristig wechselnden Aufgaben und Prioritäten
• Interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit

Kenntnisse in Adobe InDesign oder Illustrator sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine entsprechende Einarbeitung bzw. Schulung ist möglich.