Executive Assistant (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Homburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergütung 60–80k EUR pro Jahr

Individuelle Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäres Arbeitsklima

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Amadeus Fire AG vermittelt eine Executive Assistant (m/w/d) im Raum Homburg für ein renommiertes Automotive-Unternehmen. Die Position umfasst die enge Unterstützung der Geschäftsleitung, Planung von Tagesabläufen, internationale Termine und die Koordination abteilungsübergreifender Aufgaben.

Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium in BWL oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Automotive-Umfeld.
• Sehr gutes Deutsch sowie Englisch auf C1-Niveau.

Aufgaben

• Enge Unterstützung der Geschäftsleitung bei laufenden Unternehmensprozessen und der Umsetzung übergeordneter Vorhaben.
• Selbstständige Planung und Abstimmung des Tagesablaufs einschließlich Meetings, Termine und internationale Geschäftsreisen.
• Koordination bereichsübergreifender Aufgabenstellungen und Begleitung von Projekten bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Zentrale Kommunikations- und Koordinationsfunktion im Austausch mit internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Kunden im internationalen Umfeld.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie eigenständige Weiterentwicklung bestehender Prozesse und administrativer Strukturen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Durchsetzungsvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Vorausschauendes Arbeiten

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Referenz 16-255815
Mit Sitz im Raum Homburg zählt unser Mandant zu den etablierten und renommierten Unternehmen in der Automotive-Branche. Das innovative Unternehmen betreut ein breit aufgestelltes Netzwerk an Partnern und Kunden im gesamten deutschsprachigen sowie europäischen Raum und steht dabei für Qualität, Zuverlässigkeit und eine nachhaltige Zusammenarbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams als Executive Assistant (m/w/d).

• Attraktive Vergütung im Rahmen von 60.000 bis 80.000 brutto jährlich
• Individuelle Einarbeitung
• Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres Arbeitsklima
• Verschiedene Mitarbeiterevents
  

Referenz 16-255815
Mit Sitz im Raum Homburg zählt unser Mandant zu den etablierten und renommierten Unternehmen in der Automotive-Branche. Das innovative Unternehmen betreut ein breit aufgestelltes Netzwerk an Partnern und Kunden im gesamten deutschsprachigen sowie europäischen Raum und steht dabei für Qualität, Zuverlässigkeit und eine nachhaltige Zusammenarbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams als Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung im Rahmen von 60.000 bis 80.000 brutto jährlich
• Individuelle Einarbeitung
• Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres Arbeitsklima
• Verschiedene Mitarbeiterevents
  

Ihre Aufgaben

• Enge Unterstützung der Geschäftsleitung bei laufenden Unternehmensprozessen und der Umsetzung übergeordneter Vorhaben
• Selbstständige Planung und Abstimmung des Tagesablaufs einschließlich Meetings, Terminen und internationalen Geschäftsreisen
• Koordination verschiedener bereichsübergreifender Aufgabenstellungen und Begleitung von Projekten bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Zentrale Kommunikations- und Koordinationsfunktion im Austausch mit internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Kunden aus dem internationalen Umfeld
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie eigenständige Weiterentwicklung bestehender Prozesse und administrativer Strukturen
  

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder eine kaufmännische Ausbildung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Vertriebsumfeld oder einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise innerhalb der international geprägten Automotive-Branche
• Professionelles, sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, vorausschauende und gut strukturierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Lösungsorientierung und der Fähigkeit, Aufgaben frühzeitig zu erkennen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau
  

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Automotive
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 60.000 bis 80.000 EUR/Jahr
  

#Assistent