Executive Assistant (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Top-Level-Einblick

Karriereperspektiven

Attraktive Vergütung

Modernes Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

Michael Page sucht eine erfahrene Assistenz des Vorstands in Frankfurt, die das Tagesgeschäft unterstützt und bei strategischen Projekten begleitet. Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bereiten Präsentationen, Berichte sowie Unterlagen für Entscheidungen vor.

Sie kommunizieren auf höchstem Niveau mit internen und externen Stakeholdern, sichern einen reibungslosen Informationsfluss und übernehmen administrative sowie projektbezogene Aufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Diskretion
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office

Aufgaben

• Enge Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf höchstem Niveau
• Planung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Übernahme von administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Proaktive Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und professionellen Strukturen auf Top-Management-Ebene. Diskretion, Qualität und Effizienz prägen die Unternehmenskultur - ohne dass der Name des Unternehmens öffentlich wird.

• Renommierte und wachsende Unternehmen
• attraktives Vergütungspaket
  

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und professionellen Strukturen auf Top-Management-Ebene. Diskretion, Qualität und Effizienz prägen die Unternehmenskultur - ohne dass der Name des Unternehmens öffentlich wird.
Aufgabengebiet

• Enge Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf höchstem Niveau
• Planung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Übernahme von administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben
  

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Diskretion
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
  

What's On Offer

• Direkter Einblick auf Top-Level: Arbeiten Sie eng mit dem Vorstand zusammen und erhalten Sie Einblicke in strategische Entscheidungen.
• Exklusive Entwicklungsperspektive: Langfristige Karrierechancen in einem professionellen und anspruchsvollen Umfeld.
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Modernes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Kollegiales und wertschätzendes Umfeld
  

Quote job ref: JN-092026-7097027