Executive Assistant – Internationale Top-Beratung

Jobtailor; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor in Frankfurt sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (Executive Assistant) zur Unterstützung der Berater und Führungskräfte im Tagesgeschäft, einschließlich Kalenderkoordination und Vorbereitung von Meetings.

Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen, betreuen hochrangige Kontakte und tragen zur effizienten Administration bei. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder vergleichbare Position.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen.
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung von Beratern und Führungskräften im Tagesgeschäft.
• Komplexes Kalender- und Terminmanagement.
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Mandantenunterlagen.
• Korrespondenz mit hochrangigen Ansprechpartnern und internationalen Kontakten.
• Koordination von Projekten, Events und internen Abläufen.
• Administrative Steuerung und Nachverfolgung laufender Such- und Beratungsmandate.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsch/Englisch (fließend)

Umgang mit vertraulichen Informationen

Weitere Organisationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Umfassende Unterstützung von Beratern und Führungskräften im Tagesgeschäft.
• Komplexes Kalender- und Terminmanagement.
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Mandantenunterlagen.
• Korrespondenz mit hochrangigen Ansprechpartnern und internationalen Kontakten.
• Koordination von Projekten, Events und internen Abläufen.
• Administrative Steuerung und Nachverfolgung laufender Such- und Beratungsmandate.

Requirements

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
• Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen.
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

Core Competencies

Demonstrates strong organizational and communication skills while managing complex schedules, coordinating international travel, and preparing high-level presentations. Proficient in handling confidential information and utilizing MS Office for efficient administrative support.

Highest-signal resume keywords

• Executive Assistant Experience
• Complex Calendar Management
• Project Coordination
• Fluent German and English
• MS Office Proficiency

ATS Optimization Keywords

Hard Skills

• Administrative Management
• Meeting Preparation
• Travel Organization
• Document Preparation
• Confidential Information Handling

Soft Skills

• Organizational Skills
• Communication Skills
• Service Orientation
• Self-Management
• Structured Work Approach

Certifications & Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung

Industry Keywords

• Executive Support
• Management Assistance
• International Business Travel
• Client Correspondence
• Event Coordination

Tools & Technologies

• MS Office
• Digital Work Processes