Assistent der Geschäftsführung, Teil- oder Vollzeit

Jobtailor; Wabern; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor in Hessen sucht eineassistenz der Geschäftsführung zur organisatorischen und administrativen Unterstützung. Nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen Sie die Rechnungserstellung und unterstützen bei Buchhaltungsaufgaben. Sie koordinieren Termine, Meetings und kommunizieren mit internen sowie externen Partnern.

Zudem arbeiten Sie an der Optimierung interner Prozesse mit. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Assistenzbereich, Zahlenaffinität und eine strukturierte, selbstständige

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
• Affinität zu Zahlen und Interesse an Buchhaltungsaufgaben
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Nach umfassender Einarbeitung: Übernahme der Rechnungserstellung und Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben
• Verwaltung und Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Mitwirken an der kontinuierlichen Optimierung von internen Prozessen

Kenntnisse

Rechnungserstellung

Buchhaltungsaufgaben

Zahlenaffinität

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Diskretion

Flexibilität

Tools

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Nach umfassender Einarbeitung: Übernahme der Rechnungserstellung und Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben
• Verwaltung und Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Mitwirken an der kontinuierlichen Optimierung von internen Prozessen

Requirements

• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
• Affinität zu Zahlen und Interesse an Buchhaltungsaufgaben
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware

Core Competencies

Demonstrates strong organizational and administrative support capabilities, with a focus on accounting tasks and process optimization. Proficient in managing schedules and communications with internal and external partners.

Highest-signal resume keywords

• Administrative Support
• Accounting Tasks
• Process Optimization
• Microsoft Office Proficiency
• Communication Skills

ATS Optimization Keywords

Hard Skills

• Rechnungserstellung
• Buchhaltungsaufgaben
• Zahlenaffinität
• Strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständige Arbeitsweise

Soft Skills

• Kommunikationsstärke
• Diskretion
• Flexibilität

Industry Keywords

• Assistenzbereich
• Interne Prozesse
• Koordination von Terminen
• Unterstützung der Geschäftsführung

Tools & Technologies

• Buchhaltungssoftware