Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) – Elternzeitvertretung

FAST LTA; München; Hybrid; EUR 57.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Home-Office nach der Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge 30 % Zusch

JobRad

Obst und Getränke im Büro

Regelmäßige Events

Zusammenfassung

FAST LTA GmbH in München sucht eine engagierte Assistenz des CEO zur Elternzeitvertretung. Du bist Sparringspartner:in, rechte Hand und zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen.

Tiefe Einblicke in Unternehmensprozesse, enge Zusammenarbeit mit dem CEO, kurze Entscheidungswege und eigener Gestaltungsspielraum. Du koordinierst Termine, Reisen und Abrechnungen, unterstützt Projekte und vernetzt interne Teams mit externen Partnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich, eigenverantwortliches Handeln.
• Strukturierte Arbeitsweise, belastbar unter Zeitdruck.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch – schriftlich und mündlich.
• MS Office und digitale Tools sind Alltag.

Aufgaben

• Terminkalender des CEO steuern und priorisieren.
• Reiseplanung und Abrechnung übernehmen.
• Operative & strategische Projekte unterstützen und eigene Organisationsprojekte voranbringen.
• Interne Teams und externe Partner verbinden und Informationsflüsse sicherstellen.
• Interne Veranstaltungen organisieren – enge Zusammenarbeit mit Office-Managerin.
• Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen aufbereiten – klar und überzeugend.

Kenntnisse

Terminplanung

Organisation

Diskretion

Eigenverantwortung

Zeitmanagement

Deutsch & Englisch Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kurzinfo Als Münchner Technologieführer für Zero-Loss-Storage und Off-Cloud-Appliances entwickelt FAST LTA hochsichere, vollständig lokale Infrastrukturlösungen für anspruchsvolle Rechenzentrumsumgebungen. 100% local, 100% secure, 100% yours.

Als Assistenz unseres CEOs bist du weit mehr als organisatorischer Support: Du bist Sparringspartner:in, rechte Hand und zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft genauso wie bei strategischen Themen. In dieser Rolle erhältst du tiefe Einblicke in strategische Unternehmensprozesse und arbeitest direkt mit dem CEO zusammen, mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren? Du denkst mit, bevor andere überhaupt merken, dass etwas gebraucht wird? Dann bist du bei uns genau richtig.

Die Position ist als Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet.

Das Sind Deine Aufgaben

• Du steuerst und organisierst den Terminkalender unseres CEOs, mit Weitblick und Priorität
• Du planst Termine und Reisen und übernimmst die Abrechnung
• Du unterstützt bei operativen und strategischen Projekten und bringe eigene Organisationsprojekte selbstständig voran
• Du verbindest interne Teams und externe Partner und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie hingehören
• Du organisierst interne Veranstaltungen von der Idee bis zur Umsetzung, in enger Zusammenarbeit mit unserer Office-Managerin
• Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf – klar, überzeugend, auf den Punkt

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich, genau wie eigenverantwortliches Handeln
• Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch unter Zeitdruck den roten Faden
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
• MS Office und digitale Tools sind für dich Alltag, keine Herausforderung

Das Bieten Wir

• Attraktives Gehalt + betriebliche Altersvorsorge mit 30 % Arbeitgeberzuschuss (ETF-basiert)
• Flexibles Arbeiten – Gleitzeit und Home-Office nach der Einarbeitung
• Echtes Team – kurze Wege, wertschätzende Kultur, regelmäßige Events (Wiesn, Weihnachtsfeier, Afterwork)
• EGYM Wellpass – Yoga & Lauftraining im Park mit externem Coach
• JobRad + kostenlose Parkplätze
• Familienfreundlich – Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Frisches Obst und Getränke im Büro

Wir setzen auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter.

Über uns

Hallo.

wir sind die FAST LTA GmbH aus München und wir entwickeln und vermarkten Technologien sowie Produkte zur sicheren Langzeitspeicherung digitaler Daten. Wir sind Marktführer in Deutschland für revisionssicheren Speicher für Krankenhäuser und öffentliche Verwaltungen. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen aus der Industrie.