Event- und Projektassistenz | イベント・プロジェクトアシスタント(m/w/d)

Japanisch-Deutsches Zentrum Berlin | ベルリン日独センター; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Stiftung in Berlin sucht eine Event- und Projektassistenz (m/w/d), die für die Logistik und Organisation von Veranstaltungen verantwortlich ist. Gesucht wird jemand mit Erfahrung im Projektmanagement, der sehr gute Deutsch-, Englisch- oder Japanischkenntnisse besitzt. Attraktive Vertragskonditionen und ein multikulturelles Umfeld erwarten Sie.

Leistungen

Attraktive Vertragskonditionen

Multikulturelles Team

Kostenlose Teilnahme an Japanischkursen

Qualifikationen

• Berufserfahrung oder Ausbildung im Bereich Event- oder Projektmanagement.
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und hervorragende Kenntnisse in MS Office.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen, englischen oder japanischen Sprache.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, inklusive Wochenenden.

Aufgaben

• Logistik und Organisation bei Veranstaltungen.
• Koordination mit externen Dienstleistern.
• Allgemeine Kommunikationsaufgaben und Gästeempfang.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement

technisches Verständnis

MS Office Kenntnisse

gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch oder Japanisch

interkulturelle Kompetenz

teamorientierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Jobbeschreibung

Event- und Projektassistenz | イベント・プロジェクトアシスタント(m/w/d)

Das Japanisch-Deutsche Zentrum Berlin ist eine gemeinnützige Stiftung zur Förderung und Vertiefung der japanisch-deutschen und der internationalen Zusammenarbeit in Wirtschaft, Politik, Wissenschaft, Kultur und Gesellschaft. Wir suchen eine Event- und Projektassistenz (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden, die uns bei der Vorbereitung und Durchführung unserer vielfältigen Veranstaltungen und Projekte unterstützt.

ベルリン日独センターは経済、政治、学術、文化、社会等の分野における日独間の協力および国際交流の促進・深化を目的とする公益財団法人です。当センターでは、現在、イベント・プロジェクトアシスタント（週労働時間：最長39時間）を募集しています。

Aufgaben:

• Logistik, Organisation und Sachbearbeitung in enger Abstimmung mit Partnern und Gästen
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• 協力機関やゲストとの緊密な連携の下、事業のロジスティクス、組織、運営を担当
• 外部機関との協力体制をコーディネート
• 一般的な業務連絡および来客対応

Anforderungen:

• Berufserfahrung oder Ausbildung im Bereich Event- oder Projektmanagement
• ausgeprägtes technisches Verständnis, Digitalkompetenzen und hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• sehr gute Kenntnisse der deutschen, englischen oder japanischen Sprache
• Bereitschaft, gelegentlich auch an Wochenenden und in den Abendstunden zu arbeiten
• ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz, teamorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Lösungsorientierung
• イベントまたはプロジェクトのマネジメントについて職務経験がある方。または、その分野を学んだ方
• 技術に対する理解とデジタルスキルがあり、現行のMSオフィスプログラムに精通している方
• ドイツ語、日本語、英語に堪能な方
• 場合によって、週末または夕方から夜にかけての勤務が可能な方
• 高い異文化間能力を持ち、チームワークを重視して業務にあたれる方。また、問題解決力に長けた方

Wir bieten:

• attraktive Vertragskonditionen in Anlehnung an den TVöD Bund
• een hochinteressanten Arbeitsplatz in einem multikulturellen Umfeld in einem engagierten Team
• in wunderschöner Umgebung in Berlin-Dahlem (ÖPNV: U 3, div. Buslinien)
• eine Tätigkeit mit Bezug zu vielfältigen internationalen Themen
• die Möglichkeit zur kostenlosen Teilnahme an den hauseigenen Japanischkursen
• ドイツ連邦公務員のための団体協約TVöD Bundに基づく魅力的な契約条件を提供します
• 多文化的な環境のエキサイティングな職場であり、熱心なチームの一員として活動できます
• 職場はベルリン・ダーレムの美しい文教地区にあり、地下鉄（U3）やバスでの通勤に便利です
• 多彩な国際的テーマに関連する業務に従事できます
• ベルリン日独センターの日本語講座を無料で受講できます

Bewerbungen sind bis zum 31. Oktober 2023 an [e-mail] zu richten.