Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Braunschweig

Apleona Group; Braunschweig; Vor Ort; EUR 21.000 - 23.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollzeit- oder Teilzeitvertrag

Übertarifliche Bezahlung 15,14€ + 0,40

Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

Schulungsakademie

Betriebliche Altersvorsorge

Wellhub-Mitgliedschaften

Dienstkleidung bereitgestellt

Online Mitarbeiterportal

Zusammenfassung

Apleona Group in Braunschweig sucht Verstärkung im Empfangsteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefongespräche, Besucherregistrierung, Postverteilung und einfache Korrespondenz.

Sie arbeiten flexibel zwischen 06:30 und 19:30 Uhr, verfügen idealerweise über Erfahrung im Empfang, gute Deutschkenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office. Es erfolgt eine gründliche Einarbeitung, Weiterbildungen in der firmeneigenen Akademie und attraktive Mitarbeiterrabatte sowie

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil.
• Unterrichtung nach § 34a GewO wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und grundlegende PC-Kenntnisse.

Aufgaben

• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten, einfache Auskünfte geben.
• Besucher in digitalen oder papiergebundenen Listen erfassen.
• Post und Pakete entgegennehmen, sortieren und zuständigen Stellen zuführen.
• Datenpflege in Excel oder Empfangssystem (Kontakte, Zutrittsberechtigungen).
• Besprechungsräume und Besuchertermine in Terminplänen pflegen.
• Besucherausweise und Parkberechtigungen erstellen und ausgeben.
• Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage bearbeiten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Empfangsteams in Braunschweig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Das bieten wir Ihnen

• Vollzeit- oder Teilzeitvertrag
• Pünktliche übertarifliche Bezahlung 15,14€ + 0,40€ Zulage
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie
• Gründliche und umfassende Einarbeitung
• Attraktive Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte und Gutscheine bei zahlreichen Top‑Marken (z.B. Fashion, Technik, Reisen, Freizeit, Kino), mit denen Sie bei jedem Einkauf bares Geld sparen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugriff auf Wellhub: Nutzen Sie vergünstigte Mitgliedschaften und Angebote bei zahlreichen Fitnessstudios, Sport- und Wellnessanbietern – von Workouts über Yoga bis hin zu Spa-Angeboten und fördern Sie aktiv Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
• Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung
• Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal

Das erwartet Sie

• Telefongespräche annehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte geben
• Besucher in digitalen oder papiergebundenen Besucherlisten erfassen
• Eingehende Post und Pakete annehmen, sortieren und an die richtigen Stellen weitergeben
• Einfache Datenpflege in Excel oder im Empfangssystem (z.B. Kontaktlisten, Zutrittsberechtigungen aktualisieren)
• Terminübersichten pflegen (Besprechungsräume, Besuchertermine)
• Erstellen und Ausgeben von Besucherausweisen / Parkberechtigungen
• Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage (z.B. kurze E‑Mails, Empfangsnotizen)

Das zeichnet Sie aus

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Unterrichtung nach § 34a GewO wünschenswert
• Ausgeprägter Servicegedanke
• Bereitschaft, zwischen 06:30 und 19:30 Uhr (Mo.-Fr.) zu arbeiten
• Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Kollegen sowie externen Stellen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation und Dokumentation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise