Empfangsmitarbeiterin am Empfang (m/w/d) in Teilzeit (15. Std. Woche)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 10.000 - 15.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge nach Probe

Mitarbeiterrabatte

Keine Nacht- oder Wochenenddienste

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Zusammenfassung

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht am Standort Düsseldorf eine Nachmittagskraft am Empfang (m/w/d) in Teilzeit (15 Std./Woche). Arbeitszeit Montag bis Freitag, 16:00–19:00 Uhr, mit langfristiger Festanstellung, unbefristetem Vertrag und sicherem Monatsgehalt.

Zu den Aufgaben gehören Begrüßung, Zugangskontrolle, Gästelisten, Postbearbeitung, Telefonate sowie Organisation von Konferenzräumen und Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Freundliches Auftreten gegenüber allen Personen
• Organisationstalent bei Belegung von Konferenzräumen und täglichen Aufgaben
• Erste kaufmännische Erfahrungen von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sichere MS-Office Kenntnisse
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung z. B. im Hotelbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang/Office Bereich

Aufgaben

• Empfangstätigkeiten: Begrüßen und Betreuen aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
• Zugangskontrolle und Gästelistenführung
• Ausstellen von Gästeausweisen
• Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten
• Zuordnung von Gästeparkplätzen
• Bearbeiten eingehender E-Mails und Weiterleitungen an Fachabteilungen
• Buchung von Konferenzräumen und ggf. Catering
• Unterstützung bei Buchungen von Konferenzräumen durch Agenturen
• Organisation von internen/externen Veranstaltungen mit anderen Teams
• Aufrechterhaltung eines hohen Servicestandards
• Durchführen regelmäßiger Sichtkontrollen und Instandhaltung des Empfangsbereichs
• Entgegennahme und Verteilung von Post und Lieferungen
• Vorbereiten von Versandpapieren für Post/Kurierdienste

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Düsseldorf eine Nachmittagskraft am Empfang (m/w/d) in Teilzeit (15 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag

16:00 - 19:00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
• Zugangskontrolle
• Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
• Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten
• Zuweisung von Gästeparkplätzen
• Bearbeitung aller eingehenden E-Mails und Weiterleitung an die Fachabteilung (z.B. Haustechnik)
• Buchung von Konferenzräumen und gegebenenfalls Catering
• Unterstützung der Agenturen bei der Buchung von Konferenzräumen, Bearbeitung von Sonderwünschen
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit anderen Teams und Kollegen
• Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
• Regelmäßige Sichtkontrollen, Wartung und Instandhaltung des Empfangsbereichs
• Entgegennahme und Ausgabe/Verteilung von Post und anderen Lieferungen
• Vorbereiten von Versandpapieren für Post und Kurierdienste, falls erforderlich

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung z. B. im Hotelbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise im Bereich Empfang, Telefonzentrale, Informationsstellen oder im Office Management)

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner zur Verfügung:

Bewerbermanagement:

Gisela Kusanika
[phone]