Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Hamburg; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersvorsorge nach Probe

Deutschlandticket-Erstattung

Keine Nacht-/Wochenenddienste

Interne Weiterbildung

Résumé du poste

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH am Standort Hamburg sucht zwei Empfangsmitarbeiterinnen (m/w/d) in Teilzeit (29 Std./Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören der Besucherempfang, Telefonvermittlung auf Deutsch und Englisch sowie die sichere Weiterleitung an Teams.

Es erwartet Sie eine langfristige Festanstellung, ein festes Monatsgehalt, die betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit, Deutschlandticket-Erstattung, interne Weiterbildungen und eine gründliche Einarbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder kaufmännisch.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in der Praxis.
• Souveräner Umgang mit Besuchern und Mitarbeitern.

Responsabilités

• Besucher empfangen und anmelden, weiterleiten.
• Telefonische Vermittlung auf Deutsch und Englisch.
• Informationen erteilen (Taxi rufen etc.) und Rückrufnotizen hinterlassen.
• Schicht- bzw. Arbeitsbereich organisieren und Büroaufgaben erledigen.

Connaissances

Kundenorientierung

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Deutsch/Englisch kommunizieren

Formation

Hotellerie/Gastronomie Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Hamburg zwei Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (29 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

Mo-Do: 06:00-12:00 Uhr / 12:00-18:00 Uhr

Fr: 06:00-11:00 Uhr

Die Dienste und Pausenzeiten werden nach Absprache geplant

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

Bereich Besucherempfang:

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• Kunden an unseren Kundenservice vermitteln (via Tablet oder Person vor Ort kontaktieren)
• Informationen erteilen (Taxi rufen, usw.)
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
• Verwaltung von Schlüsseln und Dokumentation über die Ausgabe

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie oder einer kaufmännischen Ausbildung
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren und verfügen ggf. über weitere Fremdsprachenkenntnisse
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an das Bewerbermanagement

Bewerbermanagement

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+49 6196 - 78070-20