Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 25 Std

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Oberursel (Taunus); On-site; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

Übernahmemöglichkeit durch unseren Kö

Weitere Fortbildungen (z. B. 200+ Kur 

Konzessionsrabatte

Job summary

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG sucht am Standort Oberursel einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 Std/Woche). Sie bedienen eingehende Anrufe, koordinieren Rückrufe und Anfragen, begrüßen Besucher und unterstützen die Logistik rund um Post, Kurier- und Fahrzeugbelange.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung am Empfang bzw. in einer vergleichbaren Funktion, arbeiten sicher mit Word/Excel und pflegen eine starke Kunden- und Teamorientierung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung am Empfang oder vergleichbar (z. B. Assistenz).
• Umgang mit internationalen Kunden.
• Gute Englischkenntnisse.
• Kenntnisse in Word und Excel.
• Kommunikationsstark, selbstbewusst und motiviert.

Responsibilities

• Bedienung und Bearbeitung eingehender Anrufe auf Deutsch und Englisch
• Koordination von Rückrufen über Microsoft Teams & Cisco Jabber
• Prüfung eingehender Anfragen und Bestellungen
• Weiterleitung an zuständige Fachabteilungen
• Postbearbeitung, Frankierung und Bearbeitung von Ausgangspost
• Empfangsbereich: Besucherbegrüßung, Updates, Ankündigungen
• Führung der Portokasse, Abstimmung mit Buchhaltung
• Koordination von Logistikdienstleistungen wie Kurier- und Taxibuchungen
• Reinigung von Besprechungstischen und Glasflächen im Eingangsbereich
• Vorbereitung und Servieren von Erfrischungen im Empfangsbereich „Aquarium“
• Koordination der Dienstwagenverwaltung, Schlüsselübergabe und Werkstattdokumentation
• Zertifikate ausstellen und prüfen
• Q-Wiki Documentation
• Unterstützung des Customer Service Training Sessions

Skills

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Selbstbewusst

Teamfähigkeit

Organisationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Job description

Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners, ein Servicedienstleister, suchen wir aktuell einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 25 Std am Standort Oberursel. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

Aufgaben:

• Bedienung und Bearbeitung eingehender Anrufe auf Deutsch und Englisch
• Koordination von Rückrufen über Microsoft Teams & Cisco Jabber
• Prüfung eingehender Anfragen und Bestellungen
• Recherche, Kategorisierung und Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
• Postbearbeitung, Vorbereitung, Frankierung und Bearbeitung von per Einschreiben versandter Ausgangspost
• Empfangsbereich (Begrüßung von Besuchern, Mitarbeiter-Updates, Ankündigungen)
• Führung der Portokasse, einschließlich der monatlichen Abstimmung mit der Buchhaltung
• Koordination von Logistikdienstleistungen wie Kurier- und Taxibuchungen
• Reinigung von Besprechungstischen und Glasflächen im Eingangsbereich (sofern nicht durch den Reinigungsdienst abgedeckt)
• Vorbereitung und Servieren von Erfrischungen im Empfangs- und Besprechungsbereich „Aquarium“
• Koordination der Dienstwagenverwaltung, einschließlich Schlüsselübergabe und Dokumentation von Werkstattaufenthalten
• Zertifikate ausstellen und prüfen
• Q-Wiki documentation
• Unterstützung des Customer Service Trining Sessions

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung am Empfang oder in eine vergleichbaren Bereich z.B. Assistenz
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden
• Gute Kenntnisse der Englischen Sprache
• Kenntnisse von Word und Excel
• Kommunikationsstark, selbstbewusst und motiviert

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Zeit- und Projektmanagement
• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr