Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

MULTIVAC Group; Wolfertschwenden; Vor Ort; EUR 21.000 - 29.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die MULTIVAC Group am Standort Wolfertschwenden sucht Sie für den Geschäftsbereich Corp. Marketing & Strat. Sales Support für ca. 30 Stunden pro Woche. Sie organisieren den Empfangsbereich, betreuen Anfragen und das Besucher-Management, koordinieren Besprechungen und steuern Post- und Mailverkehr.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung bei Events, Kundenbesuchen und der Digitalisierung von Prozessen, verbunden mit serviceorientierter Arbeitsweise und guten Englischkenntnissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfachgewerbe.
• Erfahrung in Koordination und Organisation des Besuchermanagements.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, sowie Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Englischkenntnisse und Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst.

Aufgaben

• Empfangsbereich inklusive Telefonzentrale organisieren.
• Zentraler Ansprechpartner im Erstkontakt für Anfragen; Besucher-Management betreuen.
• Besprechungsräume koordinieren und Anfragen steuern.
• Täglicher Postein- und -ausgang, postalisch und digital.
• Events, Kundenbesuche und Besuchergruppen organisatorisch unterstützen und Gäste empfangen.
• Empfangsprozesse analysieren, optimieren und Digitalisierung vorantreiben.

Kenntnisse

Besuchermanagement

Koordination

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, Word)

Jobbeschreibung

Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Corp. Marketing & Strat. Sales Support für ca. 30 Stunden / Woche:

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren den Empfangsbereich inklusive der Telefonzentrale.
• Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) im Erstkontakt für Anfragen aller Art und betreuen das zentrale Besucher-Management-System.
• Zudem organisieren und koordinieren Sie Besprechungsräume sowie entsprechende Anfragen.
• Sie steuern den täglichen Postein- und -ausgang sowohl postalisch als auch digital.
• Sie unterstützen bei der Organisation, Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Events, Kundenbesuchen und Besuchergruppen und empfangen unsere Gäste.
• Sie analysieren bestehende Empfangsprozesse, optimieren diese kontinuierlich und treiben deren Digitalisierung voran.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Hotelfachgewerbe.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Koordination und Organisation des Besuchermanagements mit.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und bringen die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst mit.