Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; München; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

unbefristeter Vertrag

festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge nach Probe

Mitarbeiterrabatte auf Produkte/Dienst

keine Nacht- und Wochenenddienste

Umfassende Einarbeitung

Vielfältiger Arbeitsalltag

Weiterbildung intern/extern

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Zusammenfassung

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH in München sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Vollzeit (40 Std./Woche). Sie betreuen Besucher, organisieren den Büroalltag und koordinieren Meetings, mit direktem Kontakt zur Teamleitung.

Chancengleichheit und eine gründliche Einarbeitung werden geboten. Es handelt sich um eine langfristige Festanstellung mit unbefristetem Vertrag, festem Monatsgehalt und zusätzlichen Vorteilen wie betrieblicher Altersvorsorge nach Probezeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Ausbildung.
• Gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
• Idealweise Erfahrung am Empfang sowie freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inkl. E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung.
• Allgemeine Unterstützung bei administrativen Angelegenheiten des Büros.
• Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Vorbereitung der Konferenzräume nach Unternehmensstandards.
• Kontrolle der Sauberkeit der Konferenzräume.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Freundliches Auftreten

Extrovertiert

Flexibilität

Selbstständiges Arbeiten

Gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden am Standort München,

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 08.00 - 18.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Doppelbesetzung am Empfang
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• kostenfreie sowie kostenpflichtige Parkmöglichkeiten sind in der Umgebung vorhanden

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive E-Mail-Korrespondenz sowie Postbearbeitung
• Allgemeine Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Büros
• Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen und Meetings
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
• Kontrolle auf Sauberkeit der Konferenzräume
• Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Aufgaben Tätigkeiten

Ihr Profil:

• idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie
• vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang
• gute Englischkenntnisse
• gute MS-Office-Kenntnisse
• freundliches Auftreten
• extrovertiert
• Freude im Umgang mit Menschen
• hohes Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• selbständiges Arbeiten

Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner zur Verfügung:

Bewerbermanagement:

Manuel Ali
[phone]

Gisela Kusanika
[phone]