Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für ein Bürohaus

Empfangsdienstleistung Frankfurt; Frankfurt; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Die Simplify Group sucht einen freundlichen Empfangsmitarbeiter für ein Bürohaus im Frankfurter Bankenviertel. Sie arbeiten fest in Vollzeit und melden Gäste an, geben Ausweise aus und leiten Besucher sicher weiter.

Sie sind fit in Deutsch und Englisch, arbeiten routiniert mit Outlook und lernen eine neue Besuchersoftware innerhalb der Einarbeitung kennen. Pünktlichkeit und Serviceorientierung sind uns wichtig, auch bei Störungen der S-Bahn.

Qualifications

• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse Englisch für Begrüßung und Telefon.
• Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Gäste anmelden und Ausweise ausgeben.
• Besprechungsräume buchen und umbuchen.
• Anrufe entgegennehmen und weiterleiten.
• Post und Pakete annehmen und verteilen.
• Schlüssel verwalten und Besucher durch das Gebäude führen.

Skills

Sicheres Deutsch

Englischkenntnisse

Pünktlichkeit

Tools

Outlook

Job description

Für ein Bürohaus unseres Auftraggebers im Frankfurter Bankenviertel besetzen wir den Empfang neu, in Vollzeit. Ein Tresen, ein Haus, dieselben Kollegen. Angestellt sind Sie bei der Simplify Group.

Ort, Umfang, Vertrag und Starttermin stehen fest, bevor Sie sich bewerben.

Einsatzort Bürohaus im Bankenviertel, Frankfurt am Main

Umfang Vollzeit, 40 Stunden

Vertrag Anstellung bei der Simplify Group, unbefristet nach der Probezeit

Start Zum nächsten Monatsersten, nach zwei Wochen Einarbeitung

Welche Aufgaben hat ein Empfangsmitarbeiter?

Gäste anmelden, den Ausweis ausgeben, im Stockwerk anrufen und den Besuch zum Besprechungsraum bringen, während der nächste schon im Foyer wartet.

Anrufe annehmen und nach den Regeln des Hauses weiterleiten.

Post und Pakete annehmen, sortieren und zweimal täglich in die Etagen geben, Einschreiben gegen Unterschrift.

Besprechungsräume buchen und umbuchen.

Handwerker und Lieferanten anmelden, Schlüssel ausgeben, den Rücklauf am Abend gegen die Liste prüfen und Fehlendes an die Hausverwaltung melden.

Was Sie mitbringen sollten

Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, dazu Englisch für Begrüßung und Auskunft am Telefon.

Pünktlichkeit, auch wenn die S-Bahn zwischen Hauptwache und Taunusanlage wieder einmal stehen bleibt.

Erfahrung aus Hotel, Handel, Praxis, Sekretariat oder Empfang. Quereinstieg passt.

Sicherer Umgang mit Outlook.

Lust darauf, eine neue Besuchersoftware zu lernen, die Ihr Auftraggeber vorgibt und die Sie in der Einarbeitung zwei Wochen lang üben.

Das sagen wir Ihnen zu

Einen festen Einsatzort in Frankfurt am Main statt täglich wechselnder Objekte.

Zwei Wochen Einarbeitung im Haus des Auftraggebers, entlang der Empfangsmappe, die Telefonliste, Besucherweg, Schlüsselordnung und Postweg dieses Hauses enthält.

Feste Arbeitszeit im Vertrag.

Urlaubsplanung vier Wochen im Voraus, abgestimmt mit Saskia Jasyk.

Eine eingearbeitete Vertretung an Ihrem Tresen, damit Ihr freier Tag auch frei bleibt.

Antwort binnen fünf Werktagen

Sie hören von uns, auch bei einer Absage.

Gespräch mit Saskia Jasyk

Sie führt es selbst, nicht eine Personalabteilung.

Tresen ansehen

Im Anschluss fahren wir zum Haus, damit Sie Ihren Arbeitsplatz und die Kollegin sehen, die Sie einarbeitet.

Nächster Schritt

Im Büro ist montags bis freitags von 08:00 bis 18:00 Uhr jemand aus dem Betrieb am Apparat. Die Einsatzzeiten Ihres Empfangs legen Sie fest, auch am Wochenende und an Feiertagen.