Empfangskraft in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Empfangsdienstleistung Frankfurt; Frankfurt; Hybrid; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Simplify Group sucht eine Empfangskraft für das Bürohaus im Westend in Frankfurt am Main. Es werden Vormittags- und Nachmittags-Schichten angeboten; Start ist zum nächsten Monatsersten, nach zwei Wochen Einarbeitung.

Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden und führen Gäste durch den Empfang, übernehmen Anrufe, Post und vorbereitende Aufgaben in Konferenzräumen aus. Die Stelle ist unbefristet nach der Probezeit.

Qualifikationen

• Freundlicher Ton auch in stressigen Zeiten.
• Sichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse für Begrüßung und einfache Auskünfte.
• Zuverlässigkeit bei zugesagten Zeiten.
• Erfahrung im Umgang mit Gästen oder Kunden, z. B. in Hotel, Handel oder Praxis.

Aufgaben

• Gäste begrüßen, anmelden und an den richtigen Ansprechpartner übergeben.
• Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und Rückrufwünsche notieren.
• Post öffnen und verteilen.
• Konferenzräume vorbereiten, Getränke nachfüllen und Beamer/Stühle prüfen.

Kenntnisse

Freundlicher Ton

Deutsch sicher

Englisch für Begrüßung

Zuverlässigkeit

Gäste/Kunden-Erfahrung

Jobbeschreibung

Ein Bürohaus im Westend braucht seinen Empfang von morgens bis abends besetzt. Wir teilen den Tag in Vormittag und Nachmittag und suchen für beide Hälften eine Empfangskraft. Sagen Sie uns Ihre Stunden.

Ort, Umfang, Vertrag und Starttermin stehen fest, bevor Sie sich bewerben.

Einsatzort Bürohaus im Westend, Frankfurt am Main

Umfang Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden

Vertrag Anstellung bei der Simplify Group, unbefristet nach der Probezeit

Start Zum nächsten Monatsersten, nach zwei Wochen Einarbeitung

Welche Aufgaben hat eine Empfangskraft?

Gäste begrüßen, anmelden und an den richtigen Ansprechpartner übergeben.

Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und Rückrufwünsche so notieren, dass der Kollege in der anderen Schicht sie ohne Nachfrage abarbeitet.

Post öffnen und verteilen.

Konferenzräume vorbereiten, Getränke nachfüllen und nach dem Termin kontrollieren, ob Beamer, Fenster und Stühle wieder im Ausgangszustand sind.

Schlüssel und Besucherausweise ausgeben, den Rücklauf im System eintragen.

Was Sie mitbringen sollten

Freundlicher Ton, auch in der fünften Stunde am Tresen.

Deutsch sicher, dazu Englisch für die Begrüßung und für einfache Auskünfte am Telefon.

Verlässlichkeit bei den zugesagten Zeiten. Der Tresen steht sonst leer.

Erfahrung im Umgang mit Gästen oder Kunden, wobei Hotel, Handel und Praxis genauso dazu passen wie ein früherer Empfang.

Das sagen wir Ihnen zu

Eine feste Schicht in einem Haus statt wechselnder Adressen quer durch die Stadt.

Ihre Stundenzahl im Vertrag. Aufstocken und reduzieren geht zum Monatsersten.

Zwei Wochen Einarbeitung im Haus des Auftraggebers, entlang der Empfangsmappe, in der Telefonliste, Besucherweg und Postweg dieses Hauses stehen.

Ihren Urlaub planen wir vier Wochen im Voraus, gemeinsam mit Saskia Jasyk.

Eine feste Vertretung an Ihrem Tresen.

Bewerbungsschluss ist der 08.11.2026. Wie ein besetzter Empfang für unsere Auftraggeber aussieht, steht unter Empfangsdienst , die übrigen offenen Stellen im Karrierebereich.

Antwort innen fünf Werktagen

Sie hören von uns, auch bei einer Absage.

Gespräch mit Saskia Jasyk

Sie führt es selbst, nicht eine Personalabteilung.