Empfangsmitarbeiter - Gehobene Hotellerie / Gästebetreuung (m/w/d)

StudentJob; Berlin; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Deutschland-Ticket

Jobrad

Essenschecks

Betriebliche Gesundheits- und Altersv…

Job summary

Workwise sucht eine Empfangsmitarbeiterin/einen Empfangsmitarbeiter in Berlin. Sie begrüßen Mandanten und Gäste, betreuen die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch und koordinieren Konferenzräume sowie technische Abläufe.

Sie unterstützen das Office Management, bearbeiten Post und Sendungen, buchen Hotels/Reisen und prüfen Rechnungen. Eine abgeschlossene gehobene Hotellerie-Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in gehobener Hotellerie oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Serviceorientierung, Teamgeist und gepflegtes Auftreten.

Responsibilities

• Empfang von nationalen und internationalen Mandanten und Gästen.
• Telefonzentrale bedienen, Konferenzräume vorbereiten und Außenwirkung sicherstellen.
• Begleitung von technischen Anwendungen, Buchung von Videokonferenzen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Bearbeitung der Ausgangspost, Kurierdienst, Hotels/Reisen buchen und Rechnungen prüfen.

Skills

Kundenservice

Teamwork

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Ausbildung in gehobener Hotellerie

Job description

Über das Unternehmen

Wir sind eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und weltweit mit mehr als 2000 Anwälten an 44 Standorten in 30 Ländern vertreten. In Deutschland sind wir an vier Standorten präsent. Wir beraten unsere Mandanten in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts.

Wir sind eine der führenden Insolvenzkanzleien und gehören zur international tätigen Anwaltssozietät. Zu ihrem Kerngebiet gehört die Unternehmensrestrukturierung, -sanierung und -liquidation im Rahmen von Insolvenzverfahren, aber auch im Vorfeld der Insolvenz zum Zwecke der Insolvenzvermeidung.

Darauf kannst du zählen

• Attraktive Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Bezahlung und profitierst von 30 Urlaubstagen sowie weiteren Benefits wie das Deutschland-Ticket, Jobrad, Essenchecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge und diverse Vergünstigungen
• Strukturierte Arbeitszeiten: Du arbeitest in Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten im Schichtsystem von 7:30 bis 20:00 Uhr
• Umfassende Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung, eine offene Arbeitsatmosphäre, Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen
• Gesundheits- und Fitnessangebote: Du profitierst von frischem Obst, Kaffeegetränken und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz sowie einem Fitnessbereich
• Zentrale Lage: Dein Büro befindet sich in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Regierungsviertels, direkt an der Spree

Das erwartet dich

• Du empfängst, begrüßt und bewirtest nationale und internationale Mandant:innen und Gäste
• Du betreust die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und koordinierst, bereitest die Konferenzräume vor und nach und gewährleistest eine reibungslose Außendarstellung
• Du begleitest technisch und buchst Videokonferenzen sowie unterstützt bei Veranstaltungen und Events
• Du bearbeitest die Ausgangspost und Kuriersendungen, buchst Hotels und Reisen, kontrollierst Rechnungen und unterstützt das Office Management

Das bringst du mit

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung sowie Fachkenntnisse mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist technikaffin
• Du kombinierst ausgeprägte Servicebereitschaft, Teamgeist und ein gepflegtes Äußeres mit Engagement und Eigeninitiative
• Du hast ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten, organisierst gerne und meisterst souverän auch turbulente Situationen

Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter - Gehobene Hotellerie / Gästebetreuung (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden

32 - 40

Art des Stellenangebotes

Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch