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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG

Rottweil

Vor Ort

EUR 30.000 - 40.000

Vollzeit

Heute
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Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen sucht eine Empfangskraft in Rottweil. Sie sind zuständig für die Betreuung der Telefonzentrale, den Empfang von Gästen und die Verwaltung alltäglicher Büroaufgaben. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle bietet eine interessante Perspektive mit flexiblen Aufgaben.

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Empfangsbereich.
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten erforderlich.
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse.

Aufgaben

  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache.
  • Annahme und Versand von Post- und Warensendungen.
  • Unterstützung im Einkauf/Rechnungswesen und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Empfangstätigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Teamfähigkeit
MS Office Kenntnisse
Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Rottweil bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben
  • Empfangstätigkeiten, wie die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache sowie den Empfang von nationalen und internationalen Gästen
  • Annahme und Versand von Post- und Warensendungen einschließlich dazugehöriger Warenwirtschaft in SAP
  • Interne Verteilung der Post
  • Zutrittskontrolle
  • Verwaltungstätigkeiten (z. B. Unterstützung im Einkauf/Rechnungswesen, Dokumentenmanagement/Scannen, Verwaltung von Büromaterial)
  • Allgemeine Organisation
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Gepflegtes Erscheinungsbild, sicheres und höfliches Auftreten verbunden mit einer positiven und sympathischen Ausstrahlung
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Qualitätsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
  • Diskretion
Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

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