Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Pforzheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister im Raum Karlsruhe sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Betreuung nationaler und internationaler Gäste. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung der Korrespondenz, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS Office Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorweisen. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sind Teil des Angebots.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/ Home Office

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Anwendung des MS Office Pakets.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mailverkehr.
• Koordinierung von Terminen und Vorbereitung von Meetings.

Kenntnisse

MS Office

Engagement

Einfühlungsvermögen

Offenheit für Neues

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für einen namhaften Kunden im Großraum Karlsruhe suchen wir einen neuen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wagen Sie jetzt den nächsten Karriereschritt mit uns an Ihrer Seite. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office
• Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr

Aufgaben

• Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und den E-Mailverkehr
• Sie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket
• Engagement, Einfühlungsvermögen und Offenheit für Neues
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.