Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

RISSMANN GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodell

Attraktive Vergütung

Firmenfahrrad

Kind-Krank-Tage

E-Ladesäule

Gesundheitsprävention

Job summary

RISSMANN GmbH in Nürnberg sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Sie begrüßen Gäste, betreuen Kunden und Geschäftspartner professionell und unterstützen die Büroorganisation.

Zu den Aufgaben gehören Besprechungsvorbereitung, Reisemanagement, Rechnungsprüfung, Postbearbeitung sowie Koordination von Kurierdiensten. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office, Deutsch fließend, Englischkenntnisse. Attraktive Vergütung und flexibles Modell.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Teams).
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse.
• Sicheres, höfliches Auftreten mit empathischer Ausstrahlung.
• Organisationsfähigkeit und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Gästen.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung von Gästen.
• Unterstützung der Abteilung Einkauf bei administrativen Aufgaben.
• Unterstützung im Reisemanagement sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im eigenen Verantwortungsbereich.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurierdiensten.
• Abwicklung und Dokumentation von FedEx-Sendungen.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch sicher

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Job description

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden / Woche)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden / Woche). Ihre Aufgaben:

• Empfang und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Gästen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Unterstützung der Abteilung Einkauf bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Unterstützung im Reisemanagement sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen ihres Verantwortungsbereichs
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Koordination von Kurier- und Versanddienstleistungen
• Abwicklung und Dokumentation ein- und ausgehender FedEx-Sendungen
• Unterstützung bei der Büroorganisation sowie bei Bestellungen und weiteren administrativen Serviceleistungen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Empfangsbereichs
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Teams)
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
• Selbstsicheres, höfliches und positives Auftreten verbunden mit einer empathischen sowie freundlichen Ausstrahlung
• Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Umfeld

• Internationalität: Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem international tätigen Unternehmen mit namhaften Kunden aus dem Luxussegment
• Moderne Arbeitsumgebung, abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Vergütung
• Faszinierendes Arbeitsumfeld aus Lifestyle, Emotionen, Exklusivität, Innovation und Individualität
• Unternehmen mit hohem Sinn für Nachhaltigkeit und sozialem Engagement
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Zielsicheres Onboarding, Teamgeist und Firmenevents
• Regelmäßiger Wissenstransfer für eine nachhaltige fachliche Entwicklung
• Gesundheitsprävention, E-Ladesäule, Firmenfahrrad und u. a. zusätzliche Kind-Krank-Tage

Kontakt

RISSMANN GmbH

Frau Sybille Paleczny

Lenkersheimer Straße 26

90431 Nürnberg

www.rissmann.com