Empfangsassistenz in Teilzeit 25 h (m/w/d)

RISSMANN Group; Nürnberg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Gesundheitsprävention, E-Ladesäule,Fir

Firmenfahrrad

Firmenevents

Kind-Krank-Tage

Job summary

RISSMANN Group in Nürnberg sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungskraft. Sie betreuen Kunden, Gäste und Geschäftspartner, organisieren Besprechungen und Bewirtung, unterstützen Einkauf und Reisemanagement sowie die Bearbeitung von Belegen und Postverkehr.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicher Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise. Ein freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Teams)
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
• Selbstsicheres, höfliches und positives Auftreten mit empathischer Ausstrahlung
• Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

• Empfang und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Gästen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Unterstützung der Abteilung Einkauf bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Unterstützung im Reisemanagement sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen ihres Verantwortungsbereichs
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Koordination von Kurier- und Versanddienstleistungen
• Abwicklung und Dokumentation ein- und ausgehender FedEx-Sendungen
• Unterstützung bei der Büroorganisation sowie bei Bestellungen und weiteren administrativen Serviceleistungen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Empfangsbereichs
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation

Skills

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenbetreuung

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir sind führender Hersteller exklusiver und individueller Verpackungslösungen für die Markenartikelindustrie im hochwertigen Konsum- und Luxusgüterbereich. Seit Jahrzehnten begeistern wir unsere anspruchsvollen Kunden mit Kreativität, ausgefeilten Techniken und höchster Qualität. In eigenen Werken werden exquisite und innovative Verpackungen in Form von Kartonagen und Tragetaschen für unsere nationalen und internationalen Kunden entwickelt und produziert. Um diesen hohen Ansprüchen und unseren Wachstumszielen gerecht zu werden, braucht es ein starkes Team!

Aufgaben

Empfang und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Gästen,

Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung und Betreuung von Gästen,

Unterstützung der Abteilung Einkauf bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten,

Unterstützung im Reisemanagement sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen,

Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen ihres Verantwortungsbereichs,

Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben,

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Koordination von Kurier- und Versanddienstleistungen,

Abwicklung und Dokumentation ein- und ausgehender FedEx-Sendungen,

Unterstützung bei der Büroorganisation sowie bei Bestellungen und weiteren administrativen Serviceleistungen,

Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen,

Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Empfangsbereichs,

Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Teams)

Fließende Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse

Selbstsicheres, höfliches und positives Auftreten verbunden mit einer empathischen sowie freundlichen Ausstrahlung

Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

Internationalität: Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem international tätigen Unternehmen mit namhaften Kunden aus dem Luxussegment

Faszinierendes Arbeitsumfeld aus Lifestyle, Emotionen, Exklusivität, Innovation und Individualität

Moderne Arbeitsumgebung, abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Vergütung

Die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung, um Familie und Beruf in Einklang zu bringen

Unternehmen mit hohem Sinn für Nachhaltigkeit und sozialem Engagement

Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit

Zielsicheres Onboarding, Teamgeist und Firmenevents

Betriebliche Altersvorsorge, unbefristeter Arbeitsvertrag

Gesundheitsprävention, E-Ladesäule, Firmenfahrrad und u. a. zusätzliche Kind-Krank-Tage